將福利積分指派給福利群組
安全性︰「Benefits」功能區中的「Set Up: Benefits」
您可以將福利積分指派給福利群組，然後配置積分以抵銷員工選擇的福利計畫成本。Workday也提供選項，顯示員工的積分總計與抵銷方式。如果您在為福利群組「」配置積分時使用追溯生效日期，變更也會套用至未來的日期。
- 存取建立福利群組或編輯福利群組任務。
- 請從「福利積分」分頁中選取「啟用福利積分」核取方塊，以啟用該福利群組的福利積分。
- (選用) 請勾選「啟用剩餘福利積分」核取方塊，配置Workday抵銷福利積分積分的套用順序。Workday會將積分配置套用至與該福利群組相關聯的所有福利事件。唯有取消勾選「啟用剩餘福利積分」核取方塊，才能選取醫療支出帳戶超額積分 (加拿大)。
- (選用) 選取在登記時顯示福利積分，以顯示福利積分總額。如果您同時選取「啟用剩餘的福利積分」， Workday會在登記事件期間和員工的福利明細表上，向員工顯示剩餘的積分和用於抵銷福利成本的積分。
- (選用) 新增保障類型，方便您在未使用計畫積分的來源保障類型網格中選取未使用的計畫積分。Workday會先套用計畫積分來抵銷相關計畫的成本。任何剩餘的積分都會變成未使用的積分，並可用於抵銷其他保障類型的扣除額。
- (選用) 在福利群組積分區段中，為福利福利群組指派福利積分。
- (選用) 為符合資格、選擇或放棄「保障類型積分」網格中特定保障類型的員工指派福利積分。
- (選用) 配置Workday使用福利群組或未使用的計畫積分抵銷扣除額的順序。在「使用福利積分抵銷扣除額」網格中新增保障類型和順序編號。範例：新增「長期失能」和「短期失能」的保障類型。請指定 1 (短期失能)，指定 2 (長期失能)，以指出保障類型獲得積分抵銷的順序。短期失能費用為 20 美元，長期失能費用為 80 美元。如果員工有 $75 的積分餘額， Workday會將 $20 的積分餘額加入短期失能計畫。然後將剩餘的 $50 套用至長期失能計畫。
- (選用) 選取員工可套用剩餘福利積分的退休儲蓄計畫。在「積分提繳」網格中新增保障類型和顯示順序。
Workday會根據福利事件中的保障類型，計算剩餘積分金額。登載積分時， Workday使用的優先順序順序如下：
- 福利計畫積分
- 未使用的計畫積分。
- 福利群組積分，其中也包含保障類型積分。
當您選取
「啟用剩餘的福利積分」
核取方塊時， Workday會顯示：- 在抵銷福利選擇成本後，以剩餘積分總和形式的剩餘積分金額。
- 抵銷福利計畫成本後的剩餘積分金額，以剩餘積分總和形式表示。
- 當Workday完全抵銷成本時，在「檢閱並簽署」頁面上將「將計畫淨成本設為 0.00 美元」導致結餘為零。
- 對目前的福利選擇頁面上的每個福利計畫登載的積分總計。
- 每個福利計畫的已套用積分、剩餘積分，以及Workday在員工福利明細表上套用積分後的淨成本。
員工無法從Workday行動裝置應用程式「」檢視新推出的福利積分抵銷功能。
如果您在福利事件類型中包含抵銷保障類型，您需要在該事件類型中新增所有抵銷保障類型。