建立醫療保險費率
- 安全性︰「Benefits」功能區中的「Set Up: Benefits」
- 定義福利年費率類型並指派給員工。若要定義員工的年化費率，請從員工的相關動作功能表中選取 。
- 定義福利積分與附加費。
建立費率表，表中的值根據下列項目計算：
- 固定金額
- 正職員工薪資百分比
- 兩項組合
費率也可能會因年齡、薪資或服務資歷等人口統計資訊而異。
- 存取建立醫療保險費率任務。
- 選取費率計算方式。
- 選取要考慮的人口統計係數。
- 如果適用，請選取Tobacco核取方塊。選取Tobacco核取方塊後，費率表中會顯示吸菸情況欄。您可以根據沒有吸菸和吸菸問題在此欄輸入費率。
- 在福利費率來源分頁上，請參考以下說明︰此分頁適用於薪資百分比和固定金額費率類型的薪資百分比。
選項 說明 薪資來源如果您的人口統計係數選取「薪資」，請指定 Workday 應根據什麼係數來決定擷取正職員工和僱主費率的正確費率區間。從以下選項中選取：- 福利年化費率或薪酬元素：如果適用，Workday 會使用福利年化費率；若不適用，Workday 會使用薪酬元素。如果選取此選項，薪酬元素欄位會變為可用。
- 福利年化費率或總本薪：如果適用，Workday 會使用福利年化費率；若不適用，Workday 會使用本薪。
福利年費率類型選取「福利年化費率或薪酬元素」或「薪酬元素」時可使用此選項。薪酬元素選取「福利年化費率或薪酬元素」時可使用此選項。薪資計算頻率人口統計係數選取「薪資」時可使用此選項。指出費率區間內的薪資是週薪、月薪，還是使用其他頻率。計算基準日期如果您的人口統計係數選取年齡、服務資歷或薪資，請告知 Workday 計算時要使用的日期。選項包括：- 保障開始或計畫年度開始：如果正職員工在計畫年度開始時即享有保障，則 Workday 會使用此日期。否則 Workday 將使用正職員工最初在計畫中登記的日期。
- 保障開始或特定日期：Workday 會比較下列日期：
- 正職員工最初在計畫中登記的日期
- 在「特定月份」和「特定日期」欄位中輸入的日期
- 在費率區間定義分頁中，請參考以下資訊：
選項 說明 醫療保險保障對象請選取您要指派給此醫療保險費率的醫療保險目標。最低成本/最高成本選取這些核取方塊，即可在費率區間表中包含最低和最高支出費用。第一個區間為 0 至最後一個區間超過 (含)區間遞增標準定義 Workday 用於在費率區間表中建立列的參數。在區間遞增標準中輸入一個大於零的值。 - 在「最終舍入規則」分頁上，定義 Workday 調整最終計算出的醫療保險保障成本的方式。此分頁適用於薪資百分比和固定金額費率類型的薪資百分比。
選項 說明 將金額舍入至輸入 Workday 要捨入到哪個值。範例：如果您希望 Workday 捨入至最接近的整數，請輸入 1。捨入規則包括︰- 無條件進位：範例：此欄位中的金額為 1 美元，而正職員工的計算支出費用為 1.50 美元。Workday 會將支出費用無條件進位至 2 美元。
- 無條件捨去：範例：欄位金額為 1 美元，正職員工的計算支出費用為 1.50 美元。Workday 會將支出費用無條件捨去為 1 美元。
- 進位基準數：指定 Workday 無條件進位或捨去的基準數字。範例：將金額捨入至欄位中的金額為 1 美元，進位基準數為 0.5。Workday 會將任何大於或等於 0.5 的支出費用無條件進位，並將任何小於 0.5 的支出費用無條件捨去。如果計算支出費用為 1.49 美元，Workday 會無條件捨去為 1 美元。如果支出費用為 1.5 美元，Workday 會無條件進位至 2 美元。
- (選用) 在費率區間分頁上，在表格最右側輸入登記代碼。輸入登記代碼會對應到 Workday 中的費率區間列。例如，您可以將廠商代碼 12345 對應至 Workday 費率區間。登記代碼表示該費率區間內的醫療保險福利計畫、保費和保障對象的唯一組合。您也可以存取「維護自訂標籤」任務，變更「登記代碼」欄標籤。
如果您在
薪資來源
選取「福利年化費率」，在載入福利年費率時請密切注意生效日期。範例：您載入了一個在 2009 年 1 月 1 日生效的轉換事件，但後來載入了 2009 年 4 月 1 日生效的正職員工薪酬或福利年費率 (BAR)。在這種情況下，Workday 無法計算保障範圍。
用於計算正職員工福利支出費用的費率會因薪資定義而異。範例︰
- 當薪資 = 本薪，Workday 傳回的值為 50,000
- 當薪資 = 薪酬元素 (本薪 + 佣金)，Workday 針對同一名正職員工傳回的值為 65,000
在費率表中，您可以將每個值與不同的費率建立關聯：0.13 表示薪資為 50,000，而0.16 表示薪資金額超過 60,000。