清除作用中員工、離職員工和約僱人員的眷屬和受益人
- 建立自訂清除報告，傳回您要清除其受扶養人和受益人的作用中或離職員工。為自訂報告 ()新增「清除」標記。
- 安全性：「System」功能區中的以下網域：
- 建立自訂報告
- 清除個人資料
您可以清除︰
- 選定的作用中、離職員工和約僱人員集合的眷屬，使用「Workers Dependents」可清除資料類型。
- 一組選定的作用中和離職員工的受益人，使用可清除的資料類型「Worker Beneficiary (Personal and Trust)」。
當您清除這些資料時， Workday會從用戶「」中移除任何與此人員相關的參照。
清除此資料的操作無法復原，而且完成不當可能會導致問題。在正式環境中清除任何資料前，請務必先在沙箱環境中測試自訂報告和清除。
「
員工眷屬
PDT」具有必要, 必填, 必修驗證，導致您無法清除眷屬︰- 已登記未來日期或作用中的計畫
- 包含未來日期或作用中的法院命令
- 已新增至相依事件或尚未完成的福利事件。
員工眷屬
PDT 也有一個選用驗證，可用來防止符合COBRA資格的眷屬遭到清除。員工受益人 (個人與信託)
PDT 已必要, 必填, 必修驗證，可防止您清除以下受益人或受益人信託︰
- 已登記未來日期或作用中的計畫
- 包含未來日期或作用中的法院命令
- 新增至未完成的受益人事件、受益人信託事件或福利事件。
為避免影響薪資、整合和報告，建議您不要清除目前選擇中的受扶養人或受益人。
使用
「員工受益人 (Person 和信託)」
和「Workers Dependents」
可清除資料類型時，不會清除受扶養受益人通知事件。若要清除相依和受益人通知事件，請存取「清除使用者的通知」
任務。請參閱概念：通知。 如果您使用Workday福利連接器，清除受扶養人可能會影響福利廠商之間的資料傳送。清除前，評估您是否需要將受扶養人已清除的情況通知福利廠商。某些配置和使用案例可能需要在Workday以外的系統擷取資料，因為清除會從系統中移除受相依的所有相關資料，且無法復原。範例︰如果您清除某位相依的保障已終止，但未通知廠商保障截止日期 ()，廠商則可能不會撤銷該相依。
- (選用) 建立清除計畫。查看步驟︰清除個人隱私資料。請選取「員工」做為要清除的物件。另建議您選取「所有作用中和離職的員工」做為報告資料來源。若您不建立清除計畫， Workday會自動選取必要, 必填, 必修的可清除資料類型來清除「」。
- 存取清除隱私資料任務。請選取您建立的自訂清除報告。查看建立隱私權清除自訂報告。
- 在要清除的群體 (報告定義)提示中，選取眷屬和受益人的自訂清除報告。只會顯示有「清除」標記的報告。
- 按一下「檢視所選群體的報告」，確認要清除的資料。
- 選取員工受益人 (個人和信託)和員工眷屬PDT 對應的核取方塊，然後按一下「確定」。
- 選取確認核取方塊，然後按一下確定。
Workday︰
- 清除符合清除條件的眷屬和受益人資料。再次執行報告，確認清除動作()。
- 在自訂清除報告中，移除符合條件的所有眷屬和受益人資料。使用「員工眷屬」和「受益人」可清除資料類型時， Workday不會清除與緊急聯絡人 ()共用的資料。