設定注意事項：組織目標
本主題内容可協助您規劃如何配置與使用組織目標，並進行相關決策。主要內容包括︰
- 設定其他行事曆的原因
- 如何搭配 Workday 的其他功能使用
- 後續影響以及跨產品交互作用
- 安全要求事項與業務流程配置
- 實作前應考量的問題和限制
請參閱詳細任務說明，取得完整的配置詳細資料。
功能用途
組織目標會套用至督導組織及其中的所有員工。相反，個人目標僅適用於 1 位正職員工。組織目標不適用於下層督導組織，但可以在整個督導組織階層中連結目標。
商業效益
您可以將組織目標與個人目標保持一致，讓員工能夠完成自己和組織的提案。
使用個案
經理人員可以持續將個人目標與組織目標保持一致。
員工和經理人員可以：
- 將個人目標與組織目標保持一致
- 檢視與他們的督導組織保持一致的目標
- 使用瀏覽目標報告，檢視個人目標與組織目標的一致情況
- 使用自動計算的完成百分比，追蹤組織目標的整體進度
需要考慮的問題
問題 | 注意事項 |
|---|---|
您希望經理人員如何將組織目標連結至組織階層中的其他組織目標？ | 您可以讓經理人員將組織目標只連結至直接的上層組織，或向上連結至整個組織階層。預設情況下，您也可以防止連結組織目標。 |
您是否希望將績效考核中的個人目標與組織目標保持一致？ | 您可以將個人目標與組織目標保持一致，然後將個人目標納入績效考核中。或者，經理人員和正職員工可以在績效考核的「設定內容」步驟中，將個人目標連結至組織目標。 |
您要讓哪些人檢視組織目標？ | 您可以建立不公開組織目標，只讓督導組織階層的成員查看這些目標。您也可以將組織目標配置為預設不公開。 |
您希望如何計算目標完成情況？ | 您可以手動計算組織目標的完成百分比，也可以讓 Workday 自動計算百分比。 |
Workday 如何將個人目標權重計入已計算的組織目標完成百分比？ | Workday 不會在計算組織目標完成百分比時，將正職員工個人目標權重納入考量。將百分比對應到目標完成狀態，以便系統計算完成百分比。 |
組織目標如何與公司的會計年度保持一致？ | 您可以定義套用組織目標的特定時間範圍。 |
建議
- 執行目標報告時，請封存已過時的組織目標來提高效能。
- 串聯目標時，在新增目標給正職員工任務的對齊組織目標欄位中選取組織目標，來在組織階層中建立目標對齊。
- 每季檢查一次組織目標進度，確保您能夠順利達成目標。
- 設定目標時，允許在整個組織階層中對齊組織目標，如此一來，便不須為督導組織的每個層級建立組織目標。正職員工可以將自己的個人目標直接與高幾個層級的組織目標保持一致。
- 允許系統自動計算完成百分比，以便 Workday 根據配合的正職員工目標，自動計算組織目標進度。
限制
- 您一次只能將正職員工目標與 1 個組織目標保持一致。
- 檢視員工的目標Worklet 中的組織目標只會顯示目前目標期間的組織目標。若要取代此任務，您可以使用配置基本資料群組任務建立自訂報告。
- 您無法隱藏組織目標中的支援提案欄位。
- 您只能依督導組織的字母順序來排序組織目標。您無法依組織階層來排序這些目標。範例：您只能依階層中最下層的督導組織到最上層的督導組織的順序進行排序。
- 不公開的組織目標會限制哪些人員可以檢視該組織目標，並與目標保持一致。
- 擁有多重職務或職位的員工只能與主要職位的目標保持一致。
- Workday 不開放督導組織以外的組織類型使用組織目標。
- Workday 不開放將組織目標的欄位隱藏或設為必填。
用戶設定
無影響。
安全性
配置「Performance Enablement」功能區中的下列網域。
Domain (網域) | 注意事項 |
|---|---|
Set Up: Goals
| 設定此網域來支援所有目標，包括正職員工目標和組織目標。 |
Self-Service: Organization Goals
| 有權限存取此網域的員工可以檢視組織目標。 |
Worker Data: Organization Goals
| 使用此網域來管理和檢視組織目標。管理者可以使用修改權限來限制特定角色的存取權限。 |
Performance and Goals: Contingent Worker Eligibility
| 有權限存取此網域的員工可以參與目標，並將他們的目標連結到組織目標。 |
業務流程
無影響。
使用於報告
報告 | 注意事項 |
|---|---|
檢視組織目標
| 用於檢視 1 個督導組織的組織目標。 |
檢視員工的目標
| 使用此報告中的 組織目標 分頁，檢視目前目標期間內套用至員工的所有組織目標。「個人目標」分頁也會顯示個人目標與組織目標的一致情況。 |
檢視配合目標
| 用於檢視組織目標的完成百分比，以及個人目標與組織目標保持一致的所有員工名單。 |
整合
Workday 為有權限存取「Worker Data: Organization Goals」網域的組織目標提供下列 Web 服務：
Web 服務 | 注意事項 |
|---|---|
Get Organization Goals
| 從用戶擷取作用中和已封存的組織目標。 |
Put Organization Goal
| 將作用中和已封存的組織目標上傳到用戶。 |
連結和觸點
Workday 提供了一個「觸點套件」，其中包含的資源可協助您了解用戶中的配置關係。在 Workday Community 深入了解 Workday Touchpoints Kit (Workday 觸點套件)。