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上次更新時間 ：2024-02-09
將驗證狀態指派給受扶養人

將驗證狀態指派給受扶養人

  • 安全性︰
    • 自助服務︰「福利」功能區中的受扶養人驗證
       ，可讓員工檢視其受扶養人驗證資料。
    • 員工資料︰「福利」功能區中的「受扶養人驗證」
      。
您可以在現有的業務流程中新增動作步驟，當正職員工新建受扶養人或其受扶養人加入福利計畫時，當有受扶養人需要審查以進行驗證時，您就會收到通知。
Workday 還允許您將驗證狀態大量指派給現有的受扶養人，而不是一次 1 個指派。
  1. 從以下業務流程的
    驗證受扶養人適用資格
     動作步驟的
    安全群組
     提示中選取您想要的角色︰
    • 受扶養人事件
    • 因生活事件變更福利
    • 變更開放登記的福利
    您指派給此動作步驟的角色會決定誰會在「我的任務」中取得任務，以便為受扶養人指派驗證狀態。
  2. 存取
    「啟用待處理的安全性原則變更」
     任務。
  3. 在起始步驟後新增
    「驗證受扶養人適用資格」
     動作，做為以下業務流程的步驟
    a1︰
    • 受扶養人事件
    • 因生活事件變更福利
    • 變更開放登記的福利
    (選用) 從新步驟的相關動作功能表中，選取
    「設為完成的
    業務流程」
    。
在
「受扶養人事件」
 業務流程中，已配置的安全群組會在「我的任務」中收到任務，以檢閱新建立的受扶養人並指派驗證狀態。
對於
「因生活事件而變更福利」
 和
「為開放登記而變更福利」
 業務流程，Workday 會套用
福利方案的受扶養人部分？
 條件規則復製到
驗證受扶養人適用資格
 步驟。如果此條件為 True，當受扶養人登記至正職員工的福利計畫時，我的任務中的任務會同時包含新的和現有的受扶養人。
在新的動作步驟上建立符合您特定需求的條件規則。例如，您可以建立條件規則，以便僅在將新的受扶養人新增至正職員工的福利計畫時，才會啟用該步驟。
存取
管理受扶養人驗證狀態
 任務，以大量更新現有受扶養人的驗證狀態。