建立退休儲蓄計畫
- 設定福利
- 建立一或多個扣除項目或收入。
- 安全性︰「Benefits」功能區中的「Set Up: Benefits」
為正職員工建立退休儲蓄帳戶時，您可以定義︰
- 正職員工的退休計畫最低和最高提繳金額
- 雇主提繳金額
- 薪資扣除項
- 存取「建立福利計畫」任務。
- 從福利計畫類型提示中選取退休儲蓄計畫。
- 完成此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 請勿使用選取後，Workday 會在福利計畫名稱後面附加「請勿使用」標籤，並從生效日期起在福利計畫配置提示中隱藏該名稱。此核取方塊不會在以下任務和業務流程的配置提示中隱藏福利計畫名稱︰- 建立或編輯外部薪資扣除任務。
- 建立或編輯外部薪資收入項任務。
- 檢閱 COBRA 適用資格事件業務流程。
外部計畫說明建立計畫說明文件，並將其以外部連結的形式顯示在報名表上。員工計畫適用資格選取資格規則，將保障範圍限制於參與的福利群組中符合資格的員工子集。Currency指定用於計算福利計畫提繳金額的貨幣。選取可登記加入計畫的福利群組所使用的貨幣。請考慮為每種貨幣或國家/地區建立個別的福利計畫。只有在使用計數為零時，您才能更新此欄位。頻率Workday 會在薪資計算中使用此頻率。收入與扣除額選取 Workday Payroll 用來計算正職員工和雇主對退休計畫提繳的扣除額。 - 在展開的計畫詳細資料區段中，新增正職員工的計畫詳細資料，以便他們查看福利計畫的特定功能。您也可以新增福利計畫資訊的說明和連結。Workday 會顯示正職員工和雇主的提繳資訊。
- 在「正職員工提繳」區段中，您可以讓員工自動增加退休儲蓄提繳額度，以支援 Secure Act 2.0。此功能僅適用於百分比提繳額度。登記事件期間，正職員工可透過自動增加提繳核取方塊，選擇啟用或停用自動提繳提繳額度。填寫此區段時，請參考以下資訊︰
選項 說明 自動增加提繳額度選取此項可在退休儲蓄計畫中啟用自動增加提繳額度。自動提繳百分比指定員工初始登記的預設提繳百分比，介於 3% 與 10% 之間。僅當您啟用自動增加提繳額度時可用。年度自動提繳提繳百分比指定百分比每年增加的幅度。通常為 1%。僅當您啟用自動增加提繳額度時可用。自動增加最高百分比指定每年停止增加的百分比上限。僅當您啟用自動增加提繳額度時可用。 - (選用) 當您使用外部薪資登載來計算正職員工和雇主的提繳額度時，請在「外部薪資扣除額」網格中選取薪資實體的扣除額。指定扣除額，以確保退休儲蓄計畫顯示成本。
您可以讓正職員工在開放登記期間配置退休儲蓄計畫的提繳選擇。Workday 可讓正職員工在開放登記期間配置選擇提繳額度，或在
福利與薪資中心
上於計畫年度進行更新。- 使用「維護跨多個提供業者的退休儲蓄分配」任務，讓正職員工將其提繳額度分配至多個退休儲蓄計畫。
- 建立或編輯福利計畫年度定義，並將新的退休儲蓄計畫新增至其中。