建立獎金計畫
- 設定薪酬組成和薪等
- 安全性︰在「進階薪酬」功能區中設定︰績效調薪與獎金領域。
您可以建立獎金計畫以指派給正職員工。當 Workday 在薪酬審查流程中產生獎金額度時，會將獎金計畫中的規則和目標基本資料納入考量。
建立獎金計畫時，請考慮您想要如何︰
- 依區域、職務層級、職務基本資料或薪等劃分或合併獎金計畫。
- 為每個獎金計畫設定目標，例如無目標、單一目標或多個目標。
- 存取「建立獎金計畫」任務。
- 在詳細資料區段中，請參考以下說明︰
選項 說明 非作用中如果計畫無法使用，請選取此項。已在使用此計畫的流程會照常完成。Compensation Element (薪酬元素)選取您要與此計畫相關聯的薪資收入對應的元素。 - 在全職等量區段中，考慮︰
選項 說明 套用全職等量百分比僅適用於以金額為基礎的計畫。若選取此項，Workday 會根據指派至此計畫的兼職正職員工的全職等量，按比例計算其獎金。您可以在維護本地化設定任務的人員任用區段中啟用「有薪全職等量」。若啟用，Workday 會使用該職位的帶薪全職等量覆寫值，按比例計算。否則，在下列業務流程中建議薪酬時，Workday 會透過除以每週排定時數/預設每週時數來計算全職等量︰- 錄用。
- 聘僱契約
- 僱用。
- 變更職務
- 編輯職位
- 新增職務。
- 開始跨國外派。
在 100% 計算中使用指派的值僅適用於以金額為基礎的計畫。 此選項不適用於「按基礎總額 (MBT) 管理」的員工。若選取此項，Workday 會使用計畫上的指派金額做為固定按比例分配的值，並在計算中使用 100% 的值。若未選取，Workday 會將指派的金額除以正職員工的全職等量，以進行 100% 全職等量計算。範例︰您為員工指派 1,000 的 50% 全職等量金額型獎金計畫 A，以及 1,000 的以金額為基礎的津貼計畫 B。您為獎金計畫 A 選取了「在 100% 計算中使用指派的值」，並為津貼計畫 B 選取上述皆非。為獎金計畫 A 計算的 100% 全職等量值是指派的金額 1,000。Workday 不會將此金額除以員工的全職等量。為津貼計畫 B 計算出的 100% 全職等量值為 2,000，其等於指派的金額 (1000) 除以正職員工的 50% 全職等量 (0.5)︰(1000/0.5 = 2000)。以上皆非Workday 不會套用全職等量百分比，也不會在 100% 計算中使用指派的計畫值。 - 在資助計算區段中，請參考以下說明︰
選項 說明 Compensation Basis (薪酬基礎)選取「百分比型計畫」時可用。選取 Workday 用來決定此計畫目標金額的薪酬基礎。在計算以薪酬基礎管理的正職員工的目標金額時，Workday 不會排除此計畫。如果您選取的薪酬基礎包含此計畫，Workday 會在計算目標金額時排除此計畫。如果您選取扣減型薪酬基礎，Workday 會先從正職員工的主要薪酬基礎中減去扣減型薪酬基礎金額，然後再計算以百分比為基礎的目標金額。如果計畫是已選取管理基礎總計核取方塊的薪酬基礎的一部分，則您無法變更薪酬基礎。目標金額僅適用於金額型計畫。輸入獎金獎勵的目標金額。Workday 會在以下情況使用目標金額︰- 沒有個人目標。
- 不符合任何計畫基本資料目標的資格。
- 符合超過 1 個計畫基本資料目標的資格。
目標百分比僅適用於百分比型計畫。輸入獎金獎勵的目標百分比。當正職員工符合下列條件時，Workday 會使用目標百分比︰- 沒有個人目標。
- 不符合任何計畫基本資料目標的資格。
- 符合超過 1 個計畫基本資料目標的資格。
參考貨幣選取貨幣可讓您以單一貨幣管理獎金計畫，但仍適用於使用其他貨幣的正職員工。參考頻率Workday 會使用此頻率來計算獎勵的實際成本，加上或減去任何貨幣波動。公司撥款計分卡決定目標獎金額度的撥款金額。只有在您將計分卡新增至獎金計畫且有符合資格的績效計分卡結果時，薪酬審查流程才會將公司績效納入獎金額度。公司撥款計分卡不能包含基本資料。您可以在薪酬審查流程的「管理獎金撥款」步驟中更新結果。計畫修改係數計分卡如果您要修改目標，請選取計分卡。計畫修改係數計分卡可包含基本資料。您可以在薪酬審查期間更新「重新計算額度與獎勵」任務的結果。Time Proration Rule (按時間比例分配的規則)選取一個規則，根據休假或僱用後的時間等時效條件，按比例計算此計畫的正職員工目標薪酬。允許目標覆寫若選取此項，您可以覆寫個別正職員工的預設計畫或基本資料目標。在安全群組中隱藏目標選取要隱藏撥款計畫目標的 1 或多個安全群組。Workday 會從計畫生效日期開始隱藏資助的計畫目標。僅當計畫生效時，顯示計畫指派的報告才會隱藏計畫目標。在「起始薪酬審查」流程或「錄用」或「聘僱契約」業務流程期間，Workday 不會隱藏「任務合併」環境定義的撥款計畫目標。 - (選用) 在計畫適用資格區段中，選取等候期間。等候期間會限制適用資格，直到正職員工符合等候期間條件為止。使用等候期間，您可以隨時指派計畫，並依據等候期間來控制適用資格。如果在薪酬審查流程中配置的流程期間結束日期前，等候期間仍然有效，Workday 會︰
- 將該正職員工列為例外。
- 將建議的目標百分比 (和按比例分配的目標增加百分比，如果適用) 設為零。
該額度不會反映正職員工的目標，經理人員可以覆寫目標值零。 - 在「流程適用資格」區段中，請參考以下說明︰
選項 說明 包含在流程期間指派計畫的作用中正職員工表示在流程期間的任何時間點指派給計畫的正職員工，符合獎勵資格，但目前尚未指派計畫。Workday 依據以下各項決定相關目標︰- 自上次為正職員工指派計畫之日起的個人覆寫。
- 截至薪酬快照日期的計畫基本資料。
- 在按比例分配規則中選取「期間變更目標」。
包含處於等候期間的作用中正職員工如果您要將指派給計畫且處於等候期間的正職員工納入薪酬審查流程，請選取此選項。Workday 不會計算正職員工目標金額，目標金額顯示為零。 - (選用) 選取一或多個涵蓋日期適用資格規則。如果已配置，Workday 會︰
- 在薪酬審查期間，顯示獎金計畫的可編輯保障開始日期和保障結束日期欄。
- 將涵蓋日期套用至由薪酬審查事件產生的獎金獎勵。薪酬審查完成後，涵蓋日期就會在 Workday Payroll and Payroll Integration 中顯示。
保障日期可讓 Workday Payroll 或 Payroll Integration 將日期與獎金相關聯，以符合美國公平勞工標準法 (FLSA) 的報告要求。 - 在「績效係數」分頁中，考慮︰
選項 說明 薪酬矩陣或薪酬矩陣 - 個人績效係數識別薪酬矩陣，用於在薪酬審查流程期間計算個別目標金額。僅使用矩陣做為參照當您選取含薪酬矩陣的獎金計畫並輸入薪酬矩陣時可用。如果您不希望 Workday 使用選定的薪酬矩陣來計算個人目標或額度金額，請選取此選項。在建議正職員工獎勵時，Workday 只會顯示百分比。套用淨達成率若選取此項，Workday 會在薪酬審查期間使用淨達成率做為獎金目標或獎金金額的乘數。範例︰如果加權矩陣的自由衡量目標等於 2000，則淨達成百分比為 50% 會將其減少為 1000。權重所有薪酬矩陣與計分卡之間的總權重必須等於 100%。薪酬計分卡請輸入 1 個或多個計分卡。Workday 會使用這些值來計算獎金獎勵。修改元如果您要修改個人績效或績效計分卡獎勵金額，請選取計分卡。 - 請輸入每個批次的批次編號和批次百分比。您可以定義以預先定義的部分或分期金額分配的獎金計畫。Workday 會使用部分百分比，按比例計算整體獎金目標，以計算部分或分期。
- 在「遞延獎金」分頁中，考慮︰您可以配置獎金計畫，將遞延給付分成初始現金獎勵，然後是股票計畫支出。
選項 說明 遞延獎金適用資格選取適用資格規則。預設計算選取在「建立遞延獎金計算」任務中建立的計算。遞延獎金基本資料針對由遞延獎金適用資格規則定義的正職員工群體子群組，選取適用資格規則、計算和股票計畫。對於不符合任何一項或符合超過 1 項遞延獎金基本資料的正職員工，Workday 會使用預設計算和預設股票計畫。在有獎金獎勵的薪酬審查流程中，Workday 會使用這些資格規則以及相關聯的計算和股票計畫，來決定如何劃分遞延獎金獎勵。如果您的薪酬審查網格配置包含「遞延獎金金額」、「遞延獎金百分比」或兩者皆為可編輯欄，則您可以覆寫遞延獎金值。
對於百分比型計畫，Workday 會將基礎金額乘以目標百分比，即可得出目標金額。對於金額型計畫，Workday 只會新增正職員工的目標。然後，Workday 將這些正職員工目標金額加總，即可得出組織獎金額度和流程的整體獎金額度。
對於獎金計畫修改係數，Workday 會計算個別正職員工的目標金額︰
Compensation Basis * Target Percent or Target Amount * Individual Performance Scorecard Results
如果您使用修改係數，Workday 會自動調整獎勵額度和正職員工獎勵金額。
對於部分，薪酬管理者有責任在獎金期間推出正確數量的獎金事件和部分。若要根據補正目標與已完成給付之間的差額計算最終補正獎金，請使用
「完成未來給付補正獎金」
任務。如果是正職員工︰
- 年收入 100,000。
- 整體獎金目標為 40%。
- 第一檔的目標是 12.5%。
您可以︰
- 在向正職員工推行薪酬計畫任務中，將計畫指派 (推行) 給正職員工
- 在建立薪酬方案任務中，將計畫新增到薪酬方案
- 存取獎金計畫和獎金計畫報告。
- 存取「編輯獎金計畫」任務。
- 使用「Core Compensation」功能區中的「Worker Data: Compensation Plan Type」網域，對指定的員工群組隱藏薪酬計畫類型範例︰使用此安全網域可在德國員工的「薪酬計畫指派」報告中隱藏薪酬計畫類型。員工仍然可以看到計畫名稱。