步驟︰為時薪制計畫設定最低工資
若要使用 Workday 提供的市、縣和當地費率,請指定業務據點所在地
的當地最低工資主管機關
。請參閱 「步驟︰設定當地最低工資標準」。您可以使用以下方法在時薪制計畫中配置最低工資︰
- 固定費率或自訂最低工資。
- 由 Workday Payroll 或薪資主管機關最低工資維護的最低工資標準。
- 計算或計算出的最低工資。
配置時薪制計畫的最低工資有助於您︰
- 支援時薪制員工的最低工資要求。
- 費率變更時,系統會自動更新最低工資指派,從而簡化與最低工資管理相關的行政流程。
- 指派最低工資時,減少手動輸入的錯誤,以提高準確性。
所有 HCM 客戶皆可使用薪資管理機構最低工資功能。但是,配置有薪資管理機構最低工資的時薪制計畫只能使用 Workday Payroll 提供的費率。目前,Workday 在下列地點提供費率服務︰
- 美國
- 加拿大
- (選用) 存取「建立網域安全原則」任務。完成任務︰
選項 說明 用於網域選取「設定︰薪資主管機關最低工資檢視」。確認選取此核取方塊。Security Group (安全群組)新增薪酬管理者「」。檢視選取此核取方塊。修改選取此核取方塊。此安全原則可讓薪酬管理者檢視薪資主管機關最低工資表和相關報告。安全性︰「系統」功能區中的「安全性配置」網域。 - (選用) 啟用待處理的安全原則變更。
- 在您的時薪制計畫中配置最低工資類型,並編輯「強制執行最低工資」核取方塊的狀態。您可以使用:
- 為員工指派新的最低工資或更新現有的最低工資指派,使其符合時薪制計畫中的最低工資金額。包括︰
- 使用「申請薪酬變更」Web 服務,手動更新指派。請參閱 「概念︰申請薪酬變更 EIB」。
- 請使用「設定時薪制計畫調整」任務來更新指派,僅限被指派時薪制計畫且未配置最低工資的員工,或已配置自訂最低工資的員工。
- 存取「員工指派的最低工資稽核 - 依職位」報告。找出給付低於您為時薪制計畫配置的最低工資金額的員工。安全性︰「員工資料︰Staffing Reports with Compensation Data」網域位於「Staffing」功能區中。
Workday 會將您配置的最低工資套用到符合以下條件的員工︰
- 已指派新的時薪制計畫。
- 已有時薪制計畫指派。
在下列情況下,對於使用薪資主管機關最低工資或計算出的最低工資的時薪制計畫,Workday 不會在
時薪制計畫
Tasklet 中顯示「 最低工資」
欄位︰
- 沒有適用於該員工地點的表格資料。
- 最低工資的計算值為零。
由於薪酬事件
「時薪制計畫」
小任務中的 「最低工資」
欄位是以時薪制計畫的配置為基礎,因此該欄位的值可能會在事件進行時更新。最佳做法是,建議您驗證建議的時薪制計畫指派的 金額
是否反映︰
- 最近的最低工資值。
- 您在每個業務流程審查步驟中的原始預期薪酬變更。
如果您未在時薪制計畫中選取
「強制執行最低工資」
核取方塊,則可以配置︰
- 未強制執行最低工資的時薪制計畫中業務流程步驟的驗證條件。請參閱 「步驟︰配置業務流程定義」。
- 使用「最低工資金額」報告欄位進行薪酬審查的最低工資驗證。
您也可以配置自訂通知,以提醒薪酬管理者以下事項︰
- 「最低工資稽核 - 依職位指派的員工」報告中,所有工作團隊的最低工資合規性狀態。
- 更新了薪資法規遵循更新文件報告中薪資主管機關最低工資表中的最低工資標準。