設定注意事項︰薪酬適用資格規則

本主題有助於您規劃薪酬適用資格規則的配置和使用，主要內容包括︰

設定其他行事曆的原因

如何搭配 Workday 的其他功能使用

後續影響以及跨產品交互作用

安全要求事項與業務流程配置

實作前應考量的問題和限制

請參閱詳細任務說明，取得完整的配置詳細資料。

內容

適用資格規則定義了動態清單，這些清單會依據正職員工的屬性內容 (例如地點、管理層級、職位或職務基本資料) 將其分組。員工屬性會隨著職涯進展、升遷、調動部門或變更地點而改變。您可以使用屬性內容和條件規則，以及這些規則之間的邏輯關係來建立適用資格規則。

範例︰Sam 在波特蘭辦公室工作，根據適用資格規則 (使用波特蘭地點)，他符合一項津貼計畫的資格。之後，Sam 調動至阿姆斯特丹。不再適用以波特蘭為基礎的適用資格規則，但適用的適用資格規則是以阿姆斯特丹地點為基礎。

商業效益

適用資格規則︰

在 「錄用」
、「僱用」
等業務流程和薪酬審查中自動填入薪酬值，可節省時間並提高一致性。

無需手動維護靜態正職員工名單，既費時又容易出錯。靜態清單通常以正職員工屬性內容為基礎，因此定位屬性內容更加直接和靈活。

讓您更輕鬆地滿足法規或業務要求。

使用個案

向正職員工群體推出 (指派) 或移除薪酬計畫。範例︰向所有非管理正職員工推行相同的薪酬計畫，但選定部門的正職員工除外。

依據管理層級和/或地點，指派薪資計畫。

在錄用
、 聘僱契約
和其他業務流程中建議薪酬。

依據服務年數指派資遣費計畫。

定義適用於職務徵才需求的薪酬計畫或計畫基本資料。

需要考慮的問題

問題	注意事項
您是否為職位配置預設薪酬？	在「僱用」等業務流程中，Workday 會使用預設薪酬 (若已在職位上配置) 填入薪酬值。如果您未在職位上配置預設薪酬，Workday 會使用適用資格規則。您可以在「將薪酬組成指派給規則」任務中，將薪酬組成 (計畫、薪等和方案) 指派給適用資格規則。如此一來，Workday 即可在特定條件下在業務流程中填入薪酬值。範例︰在「僱用」流程中，Workday 會搜尋先前僱用關係的薪酬值、錄用 () 、職務徵才需求和職位。如果未成功，Workday 會從與薪酬組成相關的適用資格規則推導出薪酬值。
您會依據哪些條件為正職員工指派薪酬計畫？	圍繞這些準則設計您的適用資格規則。然後，您可以向指定的群體推行 (指派) 計畫。
您的定期績效調薪、獎金和股票獎勵針對哪些正職員工群體？	薪酬審查要求您指定績效調薪、獎金或股票計畫。Workday 會在薪酬審查流程中納入指派至這些計畫的正職員工，且不會直接使用適用資格規則。配置薪酬適用資格規則時，請考慮您的定期薪酬審查及其目標群體。
您是否手動指派薪等基本資料？	您可以建立薪等基本資料和薪酬計畫基本資料的適用資格規則，以確保職位和正職員工的自動更新準確無誤。
Workday 應如何將適用資格規則指派給薪酬計畫基本資料？	您可以存取「編輯用戶設定 - HCM」任務，然後在「薪酬」區段中選取「為薪酬計畫基本資料啟用適用資格規則績效增強」選項。若選取此選項，Workday 會在發現正職員工第一個符合申請資格的基本資料時，停止評估薪酬計畫基本資料。如果正職員工不符合任何計畫基本資料的資格，Workday 將使用預設的計畫目標。此選項會永久選取。提交後即無法清除或複原選擇。若未選取，Workday 會評估所有計畫基本資料。如果正職員工只有 1 個計畫基本資料符合資格，Workday 會使用該基本資料。如果正職員工不符合任何計畫基本資料的資格，或符合超過 1 項計畫基本資料的資格，Workday 將使用預設的計畫目標。 Workday 建議您規劃和建立適用資格規則時應互斥，且不要針對重疊的正職員工群體。
當您手動變更「基準」欄位時，您希望 Workday 如何根據「基準」欄位來處理適用資格規則？	當您同時符合以下條件時，您可以配置 Workday，將薪酬預設值套用至業務流程的薪酬計畫指派︰將適用資格規則設為「基準」欄位。變更「基準」區段中適用資格規則的任何欄位。請存取「編輯用戶設定 - HCM」任務，然後在「薪酬」區段中，為相關業務流程配置「根據基準變更啟用預設值」選項。請參閱「參照︰編輯用戶設定 - HCM」。

建議

Workday 建議您像軟體開發專案一樣設計、建立和維護適用資格規則︰

建議	說明
組織與規劃	組建團隊，設計、規劃及管理您適用資格規則的製定、部署和使用。制定適用資格規則的建立、測試、核准及管理程序。記錄您的工作。如此一來，您就能更輕鬆地找出問題所在，也有助於 Workday 支援團隊診斷問題。
設計	依據您的需求，建立正職員工群組清單。範例︰評估您指派薪酬計畫、方案和組成的需求。編譯配置適用資格規則所需的屬性內容清單，例如地點或管理層級。最佳做法是建立互不重疊的適用資格規則。適用資格規則過多可能會使維護變得困難並影響效能。請確認您的規則詳盡無遺，讓所有正職員工都符合至少 1 項適用資格規則。
沖印	建立足夠的適用資格規則來符合您的需求，但又不要太多，以免造成管理負擔或影響效能。當您為「僱用」等業務流程執行適用資格規則時，規則越多，處理時間就越多。使用 Workday 提供的欄位。請為適用資格規則命名，以便明確指出預期的目標群體。範例︰建立名稱中專用於 MBT 的適用資格規則，以做為薪酬基礎的一部分，並選取「管理薪酬基礎總額」核取方塊。或者，針對用於該地區正職員工的地點型適用資格規則，新增「阿姆斯塔」。
測試	在初始建立時以及每當您變更規則時，測試每個適用資格規則。如果您發現適用資格規則有問題，請記錄發生問題的確切條件。依此更新您的文件和測試程序。
迭代	當您的需求隨著營運的變更而變更時，請返回組織和規劃階段，確定適用資格規則如何滿足您的需求。即使是最好的測試程序，有時也會遺漏僅在特定配置中發生的問題。在正式作業作業期間發生問題時，請確認問題是否出自設計或實作。依此更新您的測試程序。

要求

Workday 需要有用於預設薪酬的薪酬適用資格規則，以確保為正職員工指派適當的薪酬組成。

限制

無影響。

用戶設定

無影響。

安全性

「設定︰核心薪酬」功能區中的「薪酬規則」
網域。

業務流程

無影響。

報告

存取

「薪酬適用資格規則」

報告，列出所選適用資格規則的條件、薪酬組成和職務基本資料。

整合

無影響。

連結和觸點

薪酬適用資格規則會與 Workday Recruiting 互動。

功能	注意事項
職位和職務徵才需求	如果您已為職位配置預設薪酬，Workday 會從職位填入薪酬值。否則，Workday 會使用適用資格規則。針對沒有預設薪酬的職位或職務徵才需求，設計要填入的適用資格規則。
Workday Recruiting	Workday 會從職務徵才需求推導出錄用或聘僱契約上的薪酬值。但是，如果 Workday 找不到薪酬值，則會使用適用資格規則。

Workday 提供了一個「觸點套件」，其中包含的資源可協助您了解用戶中的配置關係。在 Workday Community 深入了解 Workday Touchpoints Kit (Workday 觸點套件)。