設定注意事項：正職員工合約

本主題内容可協助您規劃如何配置及使用正職員工合約，並進行相關決策。主要內容包括︰

設定其他行事曆的原因

如何搭配 Workday 的其他功能使用

後續影響以及跨產品交互作用

安全要求事項與業務流程配置

實作前應考量的問題和限制

請參閱詳細任務說明，取得完整的配置詳細資料。

功能用途

Workday 的正職員工合約可讓您以可配置程度高的方式，管理固定僱用期和無固定僱用期正職員工合約的詳細資料。

商業效益

您可以輕鬆維護正職員工合約、產生合約文件，以及針對合約詳細資料產生報告，以便遵守法規要求。您也可以透過以下方式配置正職員工合約，提高效率並減少手動操作：

配置警告來限制固定僱用期合約的續約次數和合約期間

填入固定僱用期合約的合約審查日期

在業務流程中填入合約狀態

使用個案

您可以使用正職員工合約來執行下列操作：

記錄正職員工僱用的預計期間，並產生相關報告

建立自訂欄位來記錄您所需的其他資料

產生正職員工可在其員工基本資料中檢視的合約文件

審查固定僱用期合約，並視需要續約或終止合約

排定合約審查日期

針對固定僱用期合約的續約，以及合約總計期間上限建立規則

需要考慮的問題

問題	注意事項
您是否審查固定僱用期正職員工合約並進行續約？	您可以使用「審查正職員工合約」業務流程，來審查合約並進行續約或終止。「審查正職員工合約」業務流程的起始對象，僅限最新作用中正職員工合約中具有審查日期的正職員工。 Workday 不會要求您審查固定僱用期合約並進行續約。
您要針對固定僱用期正職員工合約的規則設定哪些條件？	您可以設定規則來定義合約總計期間上限、續約次數上限，以及填入正職員工的合約審查日期。如果您設定了合約總計期間上限，Workday 會在您新增的合約期間超過上限時，顯示警告訊息。 Workday 不會要求您定義固定僱用期合約審查和續約的規則。
您希望在合約審查期間執行哪些動作？	包括︰新增無固定僱用期合約新增固定僱用期合約變更正職員工的職務，來更新職務和合約詳細資料延長合約為正職員工辦理離職，來終止合約
您是否需要建立約僱人員的合約？	正職員工合約僅適用於正職員工。您可以為約聘人員配置「約聘人員」業務流程。
您對合約編號有哪些要求？	您可以配置 Workday 來計算新合約的正職員工合約編號。正職員工合約編號不會因內部調動或合約轉換而變更。您配置正職員工合約編號計算時，Workday 會執行以下操作：針對使用「僱用」業務流程或相關 Web 服務建立的合約，產生新的合約編號。針對未使用「僱用」業務流程建立，但處於相同僱用關係內的合約，複製先前合約中的合約編號。範例：「變更職務」。複製合約編號可在產生記名公司申報表 (DSN) 等管理報告時，確保合約編號的連續性。

建議

Workday 建議您執行以下操作：

在可用的業務流程中配置「維護正職員工合約」
步驟，來簡化更新作業。

在「離職」
業務流程中配置「維護正職員工合約」
步驟，來終止合約並防止屬於重新僱用人員的合約產生重疊。

在「變更職務」
業務流程中新增 2 個「維護正職員工合約」
步驟。第一個步驟會終止現有的正職員工合約，而第二個步驟會新增新的正職員工合約。

在

維護本地化設定

任務的「人員任用」區域中，配置國家/地區特定的本地化欄位，來啟用正職員工合約欄位和組成。

在使用合約審查任務之前，請確保合約是固定僱用期合約。

選取天數，更準確地定義合約總計期間上限。範例：Workday 會將 52 週計算為 364 天。

使用

測試人員任用適用資格通用規則

報告，測試正職員工合約審查和續約的適用資格規則。

要求

若要啟用正職員工合約審查和續約，請配置「正職員工合約：審查」
本地化欄位。

限制

包括︰

新增僅適用於正職員工的合約審查日期。

每個固定期限合約或合約延期只能檢閱一次。

只能在 「維護正職員工合約」
Web 服務中選取合約審查日期。此 Web 服務目前不支援從合約規則填入檢閱日期。

根據合約的開始和結束日期，一次僅為職務配置 1 個作用中的合約。

用戶設定

在

維護本地化設定

任務中，您可以配置 Workday，來根據 DSN 的要求產生新合約的合約編號。

在

編輯用戶設定 - HCM

任務中，您可以執行以下操作：

配置正職員工合約編號的序列產生器

針對

合約結束日期

變更的固定僱用期正職員工，自動更新

結束僱用日期

欄位

安全性

網域	注意事項
「Pre-Hire Process」與「Recruiting」功能區中的「Employment Agreement: Employee Contracts」。	有權存取此網域的使用者可以在「聘僱契約」業務流程中，檢視或修改僱用人選的正職員工合約資料。
「Staffing」功能區中的「Staffing Actions: Job Requisition Employee Contract Details」。	有權存取此網域的使用者可以在職務徵才需求中，檢視或修改正職員工合約詳細資料。
「Staffing」功能區中的「Set Up: Employee Contracts」。	有權存取此網域的使用者可以配置正職員工合約原因與狀態。
「Staffing」功能區中的「Set Up: Employee Contract Rules」。	有權存取此網域的使用者可以配置正職員工合約規則。
「Staffing」功能區中的「Worker Data: Employee Contracts」。	有權存取此網域的使用者可以檢視或修改正職員工的正職員工合約資料。

業務流程

業務流程	注意事項
正職員工合約	讓您能夠新增、編輯和延長正職員工合約。
「編輯正職員工合約其他資料」事件	讓您能夠在正職員工合約中新增自訂欄位。
審查正職員工合約	讓您能夠審查固定僱用期正職員工合約並進行續約。
離職	您可以配置「離職 - 從審查正職員工合約開始」起始動作，在合約審查期間為正職員工辦理離職。

報告

報告	注意事項
正職員工合約	顯示正職員工的所有正職員工合約詳細資料。
簽約的正職員工	顯示簽約的正職員工及詳細資料，例如地點、職稱和合約類型。
檢視文件範本詳細資料	顯示使用 Workday Docs (文件) 建立的正職員工合約文件範本。