建立僱用人選
- 設定僱用人選追踪選項。請參閱 「步驟︰設定僱用人選追踪」。
- 安全性︰「僱用人選流程」功能區中的「管理僱用人選流程」網域。
在您必須先在 Workday 中將員工設為僱用人選，才能僱用對方。您可以在僱用流程中建立僱用人選，也可以提前建立僱用人選，並在面試和評估流程中追蹤他們的進度。
單獨的整合可繞過此任務，這樣您就可以使用 Workday Enterprise Interface Builder (企業介面建置器，簡稱 EIB) 從試算表載入僱用人選。
- 存取建立僱用人選任務，或在僱用流程的僱用正職員工或約聘人員任務中按一下建立新僱用人選。地址分頁上顯示的欄位根據不同國家/地區而定。範例：美國的州欄位為必填，而英國的郡/縣欄位為選填。
- 選取來源。若要建立新的來源，請存取維護招聘管道任務。
- 在推薦人欄位中選取 1 或多名員工。您只能選取擁有 Workday 帳戶的員工。
- (選用) 選取允許重複姓名核取方塊，即可建立姓名相同的僱用人選。如果僱用人選來自不同的國家/地區，或不符合僱用資格，Workday 就不會識別重複姓名。範例：如果某僱用人選已受僱或標示為待刪除。
- 在本名資訊分頁上，輸入僱用人選的國家/地區和法定姓名。在下列情況中，您可以隨需選取輸入西方文字，使用西方文字輸入僱用人選姓名：
- 僱用人選所在的國家/地區使用當地文字
- 請在「編輯用戶設定 - 全域」任務中啟用當地文字名稱和地址，並為僱用人選選擇西方文字名稱和地址。
- 在「聯絡資訊」分頁上，指定必填欄位的值。
存取︰
- 編輯僱用人選基本資料任務，編輯來源、被推薦人、僱用人選資料庫或備註
- 僱用人選姓名報告，新增常用名