編輯僱用人選的個人和聯絡資訊

在 Workday 中設定個人、聯絡和證件資訊

在

維護本地化設定

任務中，允許依國家/地區追蹤僱用人選資訊。啟用「個人資訊」
區域中的本地化設定：

使用

證件資訊 (僱用人選)

本地化項目，即可為選取的國家/地區僱用人選使用

編輯僱用人選的證件資訊

任務

使用

個人資訊 (僱用人選)

本地化項目，即可為選取的國家/地區僱用人選使用

編輯僱用人選的個人資訊

任務

新增或更新僱用人選的證件、個人資訊和聯絡資訊。如果僱用人選以約僱人員身分接受聘用或簽約，Workday 會將這些資訊設為他們的證件、個人資訊和聯絡資訊。如果您正針對一或多個職位考慮某位僱用人選，就只能編輯對方的個人資訊和證件。

公開的聯絡資訊會顯示在所有使用者的目錄和清單中。HR 管理者可以檢視所有聯絡資訊，包括非公開聯絡資訊。若要查看哪些安全群組可以檢視公開與私人聯絡資訊，請參考「Contact Information」功能區中的網域。

存取

僱用人選聯絡資訊

任務。

在您建立僱用人選時，為所有必填欄位提供值。在您建立僱用人選後，請使用此任務編輯其聯絡資訊。

安全性：「Pre-Hire Process」功能區中的「Pre-Hire Data: Contact Information」
網域。

存取

編輯僱用人選的個人資訊

任務。

僱用人選個人資訊可用於法規遵循報告。在下列情況中，您可以追蹤僱用人選的個人資訊：

Workday 可判斷擬聘職位的地點

已為所在國家/地區啟用

僱用人選個人資訊

本地化項目

Workday 會根據職位所屬督導組織的主要地點來判斷職位的地點。如果您正針對多個職位中考慮一名僱用人選，Workday 會顯示所有職位地點的欄位和值。

安全性：「Pre-Hire Process」功能區中的「Pre-Hire Personal Data: Personal Information」
網域。

存取

編輯僱用人選的證件資訊

任務。

社會安全號碼是一種身分證件類型。您必須輸入僱用對象的稅務識別碼。

安全性：「Pre-Hire Process」功能區中的「Pre-Hire Personal Data: ID Information」
網域。

僱用後，您無法在僱用人選記錄中新增或更新個人資訊。在正職員工記錄中編輯個人資訊，或存取

編輯個人資訊

任務。