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上次更新時間 ：2024-11-01
步驟︰設定特殊員工通訊

步驟︰設定特殊員工通訊

  • 檢閱特殊員工通訊的設定注意事項。
  • 安全性︰「人員任用」功能區中的
    「特殊員工通訊」
     網域。
在 Workday 中設定特殊員工通訊時，您可以透過電子郵件、行動裝置推播通知和 SMS 簡訊與員工通訊。 若要使用 SMS 簡訊通訊管道，您必須有權存取 Workday 簡訊服務的 SKU。
  1. 請為
    「特殊員工通訊」
     網域配置安全原則。
  2. 存取「
    編輯用戶設定 - 通知」
     任務。
    在通知發送設定中，選取
    「HCM
     和
    特殊員工通訊」
    。 選取此核取方塊可覆寫上層通知類型設定並清除預設規則。建立通知路由規則，並新增您偏好的通訊管道，預設頻率為
    「立即」
    。
    如果您想透過 SMS 簡訊傳送員工通訊，必須先配置 SMS 簡訊通知設定，然後才能建立通知路由規則。
  3. (選用) 設定 Notification Designer。
    1. 如果您要使用通知範本將電子郵件品牌新增至員工訊息，就必須配置 Notification Designer。
    2. 您可以使用
      「維護通知範本」
       任務來管理您的通知範本。在
      HCM
       分頁中，針對所選範本
      將通知類型選取為作用中
       的
      特殊員工通訊
       。
  4. (選用) 設定訊息範本，以便在員工訊息中使用預先撰寫的文字。
    1. 修改
      「Set Up: Message Templates
      」網域的安全原則，並建立區段型安全群組。授予群組
      「特殊員工通訊」
       區段的存取權。
    2. 存取
      「建立訊息範本」
       任務、為您的範本命名，然後選取
      「特殊員工通訊」
       做為通知種類。
  5. (選用) 若要配置 AI 功能，請參閱「」 設定 AI 文字編輯器
存取
「傳送員工通訊」
 任務，或選取預存的搜尋條件，然後使用
「尋找員工」
 標準報告上的
「傳送員工通訊」
 按鈕。