步驟︰設定訊息範本
在 Workday 中配置各種通訊時，您可以建立訊息範本做為起點，從而更輕鬆地向受眾傳遞一致的訊息。您也可以將訊息範本翻譯成不同的語言，以便以收件者的偏好語言向其提供訊息。
- 建立區段型安全群組。建立區段型安全群組，並為他們授予您要啟用存取權的「通知類型安全區段」區段的存取權。
- 存取「建立訊息範本」任務。您只能將訊息範本用於在「設定」分頁上選取的通知類型。安全性︰「設定」︰「系統」功能區中的「訊息範本」網域。
- (選用) 存取翻譯訊息範本任務。將您的訊息範本翻譯成其他語言，以便您的目標受眾成員能夠收到以偏好語言呈現的訊息。安全性︰「系統」功能區中的「資料翻譯」網域。
您可以在設定各種通訊和變更個別通訊的內容時，選取要使用的範本。Workday 會將訊息範本內容與所選通知類型的作用中電子郵件範本合併。
如果您翻譯訊息範本，在下列情況下，Workday 會以收件者在
「傳送訊息」
和 「建立活動」
任務中偏好的語言傳送訊息︰
- 您已將訊息範本翻譯成相同的語言。
- 收件者選取偏好的語言。未選取偏好語言的收件者會收到以訊息範本基本語言顯示的訊息。
對於使用
「建立排定分發
」任務傳送的訊息，您還必須選取該任務 「設定」
分頁上的 「使用翻譯」
核取方塊。