為組織指派設定亂序插入和亂序更正
安全性:「Staffing」功能區中的「Set Up: Staffing」網域。
在「變更員工的組織指派」業務流程原則中,配置哪些安全群組才能執行下列操作:
- 插入亂序事件
- 更正亂序事件
如果您有早於 2022 年的亂序事件,則在比較歷史異動時,系統可能會針對以下業務流程傳回不同的目前組織值:
- 移動員工 (依組織)
- 變更員工的組織指派
您可以使用下列 Web 服務來整批載入及擷取
維護人員任用異動功能
任務中的配置:
- Get Maintain Functionality for Staffing Transactions
- Put Maintain Functionality for Staffing Transactions
- 存取維護人員任用異動功能任務。安全性:「Staffing」功能區中的「Set Up: Staffing」網域。
- 在業務流程類型欄位中,選取「變更員工的組織指派」。
- 執行此任務時,請參考以下說明︰選項說明功能確保功能與業務流程原則中的相關動作具有相同的安全群組:
- 「更正亂序事件」功能對應「更正」動作。例如,您需要在「指派組織」事件中為有後續指派組織事件的員工更正所在區域。
- 「插入亂序事件」功能對應於「變更組織指派」起始動作和「變更員工的組織指派」(整批動作)起始動作。例如,您需要為員工起始公司變更。變更的生效日期早於現有的組織指派事件。
- 「插入亂序事件 (Web 服務)」功能對應「Change Organization Assignments (Web Services)」起始動作。範例:您需要使用 Web 服務為員工起始公司變更。變更的生效日期早於現有的組織指派事件。
啟用對象「所有安全群組」選項允許存取在相關動作的業務流程安全原則中配置的所有安全群組。「受限安全群組」選項允許您選取安全群組欄中的任何安全群組。不過,Workday 僅會就業務流程安全原則中的動作,向對應的安全群組授予存取權。安全群組您選取的群組也必須有權存取業務流程安全原則的相關動作。
- 如果您將「變更員工的組織指派」配置為子流程,則可以更正其他業務流程的亂序組織指派事件。
- 當您插入或更正亂序組織指派事件時,Workday 會更新後續的組織指派事件。
- 您可能具有使用條件規則的「變更員工的組織指派」業務流程定義,並且可能需要更新這些條件規則,讓它包含Impacted Future Events報告欄位。範例:根據您的某個條件規則,您不能將「成本中心 A」與「區域 B」建立關聯。如果您更正或插入亂序的員工成本中心,Workday 會更新未來事件,而不會考慮該條件規則。您更新條件規則,讓它包含以下資訊:
現在,Workday 在評估條件規則時,會考慮受影響的未來事件。且/或來源外部欄位關係運算子或Impacted Future Events非空白 - 在流程記錄報告中,所有自動更新的未來事件都會顯示為「已更正」狀態。您可以視需要手動更正任何個別事件。
貴組織的成本中心如下所示:
1 月 1 日 | 2 月 1 日 | 3 月 1 日 | 4 月 1 日 | |
成本中心
| A | A | A | B |
您在 1 月 15 日插入「成本中心 C」,用於取代「成本中心 A」。
1 月 1 日 | 1 月 15 日 | 2 月 1 日 | 3 月 1 日 | 4 月 1 日 | |
成本中心
| A | C | A | A | B |
在後續的所有組織指派事件中,Workday 會將「成本中心 A」覆寫為「成本中心 C」。由於「成本中心 B」具有不同的值,因此 Workday 不會覆寫該成本中心。
1 月 1 日 | 1 月 15 日 | 2 月 1 日 | 3 月 1 日 | 4 月 1 日 | |
成本中心
| A | C | C | C | B |
若要顯示 Workday 將會更新的所有未來事件,請在採取下列動作時,在「變更員工的組織指派」業務流程中按一下
檢視受影響的事件
:
- 插入亂序事件
- 更正亂序事件