步驟:設定跨國和國內外派
您可以透過下列業務流程,將跨國與國內外派的外派作業當做其他職務進行管理:
- 新增其他職務
- 結束其他職務
透過
變更職務
業務流程,您可以將正職員工的作業變更為國內外派。您也可以透過下列業務流程,管理跨國外派:
- 開始跨國外派
- 結束跨國外派
使用
「新增其他職務」
和「結束其他職務」
業務流程管理跨國外派,可提高可用性和靈活性。範例:您可以將一項指派的職務設為主要作業,做為「新增其他職務」
業務流程的子流程,用於管理派駐地所在國家/地區 ()的正職員工。Workday建議您不要在同一天結束指派並與正職員工離職。如果您在同一天結束指派並與正職員工離職,該指派會繼續顯示為員工基本資料中的預設職位。如果重新僱用同一位正職員工,您在僱用時選取的職位會成為該正職員工的主要職位。
- 建立角色型安全群組 () ︰。為多重職務「」配置角色型安全性。「開始跨國外派」任務不限於您配置的安全群組,使用者可存取任何組織中的所有員工。這可讓斜槓專案總召的使用者開始為其他組織和地點的員工跨國外派。
- (選用) 存取編輯安全群組任務,補助/補助金經理人員存取正職員工跨國外派的主要和斜槓專案總召作業或職位資料。
選項 說明 角色有權存取其支援的職位。提供以下權限︰督導組織中與指定職位相關聯的角色,可存取員工的人員及作業或職位資料。主要作業的角色可存取所有職位。僅提供以下權限︰督導組織中與主要作業或職位相關聯的角色,可存取員工的人員及作業或職位資料。「」角色可存取所有職位。提供以下權限︰督導組織中與主要及其他職務或職位相關聯的所有角色,可存取員工的人員及作業或職位資料。 - 建立自訂業務流程︰。
- 若要管理跨國和國內外派,請在「Staffing」功能區中配置以下業務流程和安全原則:
- 新增其他職務
- 結束其他職務如要將正職員工的職位變更為國內指派,您也可以在「Staffing」功能區中配置「變更職務」業務流程和安全原則。
- 若要僅管理跨國外派,請在「Staffing」功能區中配置「開始跨國外派」業務流程和安全原則。
- 請在「Staffing」功能區為以下網域設定安全原則,以設定指派及產生相關報告︰
- Set Up: Position
- Set Up: Staffing
- 員工資料︰指派與全球流動性
- 存取維護指派類型任務。建立指派類型。
- (選用) 存取翻譯業務物件報告。翻譯在「維護外派類型」中配置的自訂外派標籤。
- 存取維護事件種類和原因任務。為「新增其他職務」或「開始跨國外派」業務流程建立種類和原因。
- 存取「維護結束其他職務種類」任務。為「結束其他職務」、「結束跨國外派」或「變更職務」業務流程,建立種類和原因。
- 如果您使用Workday Payroll 支付跨國外派員工的薪資,請存取編輯用戶設定 - HCM任務。若要啟用跨國外派給付,請在「職位設定」選項中選取多個職務。
- (選用) 存取維護自訂標籤任務。為跨國外派建立替代期間。
- (選用) 設定出缺職位的職務重疊。