常見問題︰變更職務
本主題與增強型變更職務體驗相關。新版「變更職務體驗」目前適用於所有客戶。
變更職務的增強型使用者介面
- 如果我沒有採用全新增強型使用者介面的變更職務範本，會發生什麼情況？
- 我們決定將「變更職務」增強型使用者介面設為適用於所有使用者的單一預設體驗，因為新體驗不僅符合目前的功能，而且大幅擴充了職務變更的功能。全新的「變更職務」體驗帶來了更加流暢和友好的體驗，並且從頭到尾簡化了整個流程。我們發現，新的使用者體驗已被證明既能縮短交易時間，又能提高完成率。符合以下條件的客戶︰
- 未採用變更職務範本︰Workday會自動將您目前的「變更職務」業務流程移轉至配置有全新使用者體驗的必要變更職務範本。系統會自動轉換某些網域安全性配置。您的管理者仍需進行其他檢閱，以確保功能符合目前的安全要求。
- 已採用「職務變更範本」，但尚未採用全新使用者體驗︰Workday 將自動轉換現有範本，以使用全新使用者體驗。客戶將需要評估其安全性設定，以便根據業務需求進行變更。
- 為什麼啟用此範本的增強型使用者介面核取方塊呈灰色顯示？
- 在「維護職務變更範本」任務中，您需要︰
- 請選取起始動作。
- 從「選取起始頁面的可編輯欄位」提示中移除「變更後的地點」。
- 為什麼在啟用增強型使用者介面的範本上未顯示「職位」欄位？
- 在「變更職務」的增強型使用者介面中，「職位」欄位只有在您可以編輯時才會顯示。「職位」欄位會在下列情況下顯示︰
- 「職位」欄位包含在變更職務範本中。
- 督導組織中有一個職缺。
- 起始者有權存取建議的督導組織，例如透過「經理人員」或「成本中心經理人員」角色。
- 未選取「移動職位」核取方塊。
如果不符合這些條件，Workday 會預設目前的職位，且不會顯示「職位」欄位。對於沒有增強使用者介面的變更職務範本，即使督導組織沒有職缺，Workday 也會顯示「職位」欄位。 - 附件區段在哪裡？
- 「變更職務」不再有「附件」區段，因為該區段遵循標準業務流程架構。您已建立任何現有的「變更職務」範本，但這些範本中僅包含「文件」區段，這些現有範本將無法再存取。您必須在業務流程工具列中配置附件設定，才能在「變更職務」異動中包含附件。請參閱「」 步驟︰在個別業務流程中啟用附件。
- 當我透過 Workday Recruiting 開始變更職務時，為什麼會顯示舊版體驗？
- 如果內部候選人要調動至新的督導組織，Workday 會使用「要求調動」起始動作。在啟用增強型使用者介面的情況下，如果您尚未為「要求調動」配置變更職務範本，Workday 會使用舊版的「變更職務」體驗。如果內部候選人要在您的督導組織內調動，我們會使用「變更職務」起始動作。如果您在啟用增強型使用者介面的情況下，尚未為「變更職務」配置變更職務範本，Workday 會使用舊版的「變更職務」體驗。
- 全新使用者體驗應具備何種安全性配置？
- 就新版使用者體驗而言，「變更職務」業務流程會使用下列項目的組合，來決定向使用者顯示的變更職務資訊︰
- 業務流程安全原則
- 範本配置
- 存取建議的督導組織
- 選填欄位的配置
- 本地化設定
- 以下網域的安全性網域配置，包括檢視和修改存取權︰
- 人員任用動作︰變更職務日期與原因。
- 人員任用組織︰用於變更組織指派業務流程的標頭。
- 員工資料︰適用於「指派正職員工團體協約」業務流程的團體協約
- 「建議薪酬」業務流程的這些薪酬網域︰
- 新增薪酬計畫︰新增津貼
- 新增薪酬計畫︰新增獎金
- 新增薪酬計畫︰新增計算
- 新增薪酬計畫︰新增佣金
- 新增薪酬計畫︰新增時薪制
- 新增薪酬計畫︰新增績效調薪
- 新增薪酬計畫︰新增按期給付額外薪資
- 新增薪酬計畫︰新增薪資
- 新增薪酬計畫︰新增股票
- 新增薪酬計畫︰新增單位薪資
- 薪酬變更︰津貼
- 薪酬變更︰獎金
- 薪酬變更︰已計算
- 薪酬變更︰佣金
- 薪酬變更︰薪酬基礎詳細資料
- 薪酬變更︰未來的變更
- 薪酬變更︰基準
- 薪酬變更︰時薪
- 薪酬變更︰管理薪酬基礎
- 薪酬變更︰績效調薪
- 薪酬變更︰期間薪資
- 薪酬變更︰薪資
- 薪酬變更︰股票
- 薪酬變更︰總本薪
- 薪酬變更︰單位薪資
- 我可以在「變更職務」中配置哪些類型的說明文字？
- 您可以透過「指引工作區」報告配置業務流程步驟的說明文字和快速提示。您無法為區段群組配置說明文字，因為新的變更職務體驗中沒有區段群組。我們計畫在未來的更新中，淘汰「檢視業務流程範本」報告中的職務變更範本。我們建議您使用其中一種其他方法來配置「變更職務」的說明文字。請參閱 「步驟︰設定和管理指引工作區」。