在整批動作工作簿中起始變更職務
本主題與舊版變更職務經驗相關。我們計畫在未來的版本中停用此主題。
- 配置「變更職務」業務流程。
- 設定整批動作工作簿來變更職務
- 安全性：「System」功能區中的「Mass Action Events」網域
- (選用) 在維護職務變更範本任務中，啟用整批動作的職務變更範本
您可以使用整批動作工作簿，整批起始「變更職務」業務流程。整批職務變更流程也包含「變更員工的組織指派」子流程。
您可以透過以下方式，將最多 1000 名約僱人員和正職員工新增到工作簿：
- 使用變更職務 - 整批啟動報告
- 在啟動整批動作事件任務中，選取一個報告
- 使用搜尋報告存取啟動整批動作事件任務
- 在工作簿中手動新增
即使工作簿中顯示
職務分類
、工作班別
或工作空間
等特定欄位，這些欄位仍會遵循維護本地化設定
中的配置。範例：如果您在配置選填欄位
中，將工作班別
配置為必填欄位，但在維護本地化設定
中停用該欄位，便無法在工作簿中輸入工作班別
的值。同樣地，如果您在配置選填欄位
中隱藏工讀
欄位，並在職務基本資料中將其配置為必填欄位，則無法在工作簿中輸入工讀
的值。- 存取變更職務 - 整批啟動報告。
- 選取要整批變更職務的目標群體，然後按一下啟動整批動作。
- 存取啟動整批動作事件任務。
- 執行此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 生效日期選取整批變更職務的生效日期。您要使用下一個薪資期間嗎？如果選取此欄位，其優先順序將高於生效日期。職務變更範本若為受限制的安全群組，Workday 會根據存取權限顯示範本。 - 工作簿產生後，按一下開啟工作簿。
- 使用提示和驗證訊息完成工作簿中的詳細資料。如果需要，您可以更新並輸入員工的特定欄位。範例︰您為員工輸入建議的督導組織。
- 按一下全部驗證。
- 解決錯誤並提交工作簿。您可以提交含有錯誤的工作簿。所有含有錯誤的列都會保留在工作簿中，而不會起始「變更職務」業務流程。您可以稍後再存取該工作簿，解決錯誤並提交剩餘的列。使用工作簿的整批動作無法套用職務變更範本配置的起始頁面的可編輯欄位和套用的條件規則選項。
系統會針對工作簿中的相關員工起始「變更職務」業務流程。系統也會路由該業務流程中的任何其他步驟直到完成。