追踪 I-9 表收據

如果您使用 E-Verify
整合，請在 修訂 I-9 表
業務流程中新增整合步驟。

請在「到職」功能區中配置「 完成 I-9 表」
和 「修訂 I-9 表」
業務流程和安全原則。

請在正職員工的 I-9 表中記錄以下任何收據，以表明他們已獲得在美國工作的臨時授權︰

顯示已申請補辦遺失、被盜或損壞的清單 A、B 或 C 文件的收據。

I-94 或 I-94A 表的抵達部分，加蓋臨時 I-551 印章 (含相片)。

I-94 或 I-94A 表的離境部分。

您還可以︰

檢視擁有 I-9 表 (含收據) 的人員以及這些收據的到期時間。

當您收到員工最初出具收據的文件時，請更新該員工的 I-9 表。

存取

我的任務

，然後選取您要記錄收料單的正職員工 I-9 表。

在 I-9 表的第 2 部分，選取清單 A、B 或 C 中的

「提供的文件為收據」

核取方塊。

當您選取 I-94 或 I-94A 文件時，Workday 會自動勾選

「提供文件做為收據」核

取方塊。

請輸入收料單的

文件編號

和

到期日

。

(選用) 存取「

稽核 I-9 表收據」

報告，檢視包含收據的正職員工 I-9 表。

當您收到正職員工最初開具收料單的文件時，請使用「

更新 I-9 表收料單」

任務來更新正職員工的 I-9 表。

如果顯示

「組織」

和

「公司」

欄位，請選取與該正職員工的 I-9 表相關性最密切的組織和公司。這些欄位僅會在以下情況顯示︰

您在

「維護 I-9 表設定」

任務中選取了

「更新 I-9 表收料單時收集進階路由欄位」

核取方塊。

您可以在「 員工資料︰I-9 表︰其他資訊」
網域中配置安全存取權。

清除

提供的文件是收料單

核取方塊。

使用實際文件的文件號碼和到期日期更新

「文件編號」

和

「到期日期」

欄位。

您必須具有「修訂 I-9 表」業務流程安全原則中 「更新 I-9
表收料單」
起始動作的權限。

「稽核 I-9 表收料單」報告中不會再顯示該正職員工的 I-9

表。

當您在用戶中配置 E-Verify
整合時，當員工符合下列條件時，Workday 會將正職員工的 I-9 表傳送至 E-Verify︰

「更新 I-9 表收據」起始動作已修訂 I-9
表。

I-9 表沒有 E-Verify 個案編號。

做為 「完成 I-9 表」
業務流程的一部分，I-94 或 I-94A 表文件會傳送至 E-Verify。當您在正職員工的 I-9 表上更新這些收據時，他們的表單將不會再次傳送至 E-Verify。

步驟：設定 I-9 表業務流程修訂

維護 I-9 表設定