跳至主要內容
Administrator Guide
上次更新時間 :2026-03-13
步驟:設定 I-9 表業務流程修訂

步驟:設定 I-9 表業務流程修訂

  • 如果您計畫使用
    E-Verify
    整合來更新 I-9 表收據,請先建立該整合系統,然後再配置「
    修訂 I-9 表」
    業務流程的整合步驟。
  • 安全性:「System」功能區中的以下網域:
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
設定「
修訂 I-9 表」
業務流程,以便:
  • 將 I-9 表的第 1 區段傳回給正職員工,以便其更正。
  • 變更正職員工的 I-9 表第 2 區段。
  • 新增、刪除或更新正職員工 I-9 表上的任何附件。
  • 在您接收正職員工最初提供收料的文件後,請使用
    更新 I-9 表收據
    任務來更新正職員工的 I-9 表。
如果您想在接收正職員工最初提供收料的文件後,將其 I-9 表提交至E-Verify ,可以在
「修訂 I-9 表」
業務流程中包含整合步驟。
當您使用多個
E-Verify
整合功能時,也可以在
修訂 I-9 表
業務流程中配置進階路由欄位。
表單只會透過
E-Verify
整合的「
更新 I-9 表收據」
任務傳送至E-Verify 。
在Workday中提交任務後,便無法修改「區段 3」的資料。
  1. 在「Onboarding」功能區中配置「
    修訂 I-9 表」
    業務流程。
    請按圖中所示對業務流程步驟進行排序。請確認「
    I-9 表第 2 部分 - 修訂」步驟
    不是選用項目。使用
    E-Verify
    整合時,請加入步驟
    c
    -
    h
    「完成」
    步驟必須在步驟
    b2
    或之後,且在步驟
    g
    或步驟
    i
    之前。
    順序
    條件
    類型
    指定
    a
    起始
    b1
    修訂第 1 條?(Workday自有)
    動作
    I-9 表第 1 部分 - 修訂
    b2
    修訂區段 2 (Workday自有)
    動作
    I-9 表第 2 部分 - 修訂
    c
    更新 I-9 表收據?(Workday自有)
    服務
    E-Verify初始或重新驗證
    d
    E-Verify可辨識出在過去 365 天內具有相同 SSN 的個案?(Workday自有)
    動作
    E-Verify重複個案檢查 - 修訂
    e
    在E-Verify關閉重複個案並建立新個案?(Workday自有)
    服務
    E-Verify關閉重複的個案並建立新個案
    f
    個案已排入佇列?(Workday自有)
    服務
    E-Verify排入佇列的個案
    g
    大小寫必須要有相片相符?(Workday自有)
    動作
    E-Verify相片比對 - 修訂
    h
    大小寫必須要有相片相符?(Workday自有)
    服務
    E-Verify確認相片
    i
    美國僱用資格狀態尚待處理?(Workday自有)
    動作
    最終美國就業驗證狀態 - 修訂
    1. 將適當的安全群組新增至
      「I-9 表第 2 部分 - 修訂」
      步驟。
    2. (選用) 當您使用
      E-Verify
      時,請按一下以下按鈕來配置整合︰
      • 配置E-Verify初步或重新驗證
      • 配置E-Verify關閉重複項目並建立新個案
      • 配置E-Verify確認相片
    3. (選用) 當您使用
      E-Verify
      時,請存取
      配置E-Verify事件服務
      頁面,然後選取相同的
      E-Verify
      整合系統。
  2. (選用) 從步驟
    g
    i 的
    相關動作功能表中,選取
    業務流程 → 維護步驟標籤覆寫
    使用
    E-Verify
    時,請指定以下步驟標籤覆寫:
    • 步驟
      g︰
      相片比對
    • 步驟
      i︰
      完成
  3. 對於
    E-Verify
    ,當正職員工無工作授權時通知人資夥伴。請使用
    「美國僱用驗證狀態」
    報告欄位建立通知規則。
  4. 使用
    E-Verify
    時,請勾選
    「更新 I-9 表收據時收集進階路由欄位」
    核取方塊。
您可以變更正職員工的 I-9 表
第 2 區段
及其附件。您可以傳回
「」區段 1,
以便正職員工更正公民身分等資訊。
當您在業務流程定義中配置
E-Verify
整合步驟後,一旦您接收正職員工最初提供收料的文件,您就可以將正職員工的 I-9 表提交至
E-Verify