步驟:設定 I-9 表業務流程修訂
- 如果您計畫使用E-Verify整合來更新 I-9 表收據,請先建立該整合系統,然後再配置「修訂 I-9 表」業務流程的整合步驟。
- 安全性:「System」功能區中的以下網域:
- Business Process Administration
- Manage: Business Process Definitions
設定「
修訂 I-9 表」
業務流程,以便:
- 將 I-9 表的第 1 區段傳回給正職員工,以便其更正。
- 變更正職員工的 I-9 表第 2 區段。
- 新增、刪除或更新正職員工 I-9 表上的任何附件。
- 在您接收正職員工最初提供收料的文件後,請使用更新 I-9 表收據任務來更新正職員工的 I-9 表。
如果您想在接收正職員工最初提供收料的文件後,將其 I-9 表提交至E-Verify ,可以在
「修訂 I-9 表」
業務流程中包含整合步驟。當您使用多個
E-Verify
整合功能時,也可以在修訂 I-9 表
業務流程中配置進階路由欄位。表單只會透過
E-Verify
整合的「更新 I-9 表收據」
任務傳送至E-Verify 。在Workday中提交任務後,便無法修改「區段 3」的資料。
- 在「Onboarding」功能區中配置「修訂 I-9 表」業務流程。請按圖中所示對業務流程步驟進行排序。請確認「I-9 表第 2 部分 - 修訂」步驟不是選用項目。使用E-Verify整合時,請加入步驟c-h。「完成」步驟必須在步驟b2或之後,且在步驟g或步驟i之前。順序條件類型指定a起始b1修訂第 1 條?(Workday自有)動作I-9 表第 1 部分 - 修訂b2修訂區段 2 (Workday自有)動作I-9 表第 2 部分 - 修訂c更新 I-9 表收據?(Workday自有)服務E-Verify初始或重新驗證dE-Verify可辨識出在過去 365 天內具有相同 SSN 的個案?(Workday自有)動作E-Verify重複個案檢查 - 修訂e在E-Verify關閉重複個案並建立新個案?(Workday自有)服務E-Verify關閉重複的個案並建立新個案f個案已排入佇列?(Workday自有)服務E-Verify排入佇列的個案g大小寫必須要有相片相符?(Workday自有)動作E-Verify相片比對 - 修訂h大小寫必須要有相片相符?(Workday自有)服務E-Verify確認相片i美國僱用資格狀態尚待處理?(Workday自有)動作最終美國就業驗證狀態 - 修訂
- 將適當的安全群組新增至「I-9 表第 2 部分 - 修訂」步驟。
- (選用) 當您使用E-Verify時,請按一下以下按鈕來配置整合︰
- 配置E-Verify初步或重新驗證
- 配置E-Verify關閉重複項目並建立新個案
- 配置E-Verify確認相片
- (選用) 當您使用E-Verify時,請存取配置E-Verify事件服務頁面,然後選取相同的E-Verify整合系統。
- (選用) 從步驟g和i 的相關動作功能表中,選取。使用E-Verify時,請指定以下步驟標籤覆寫:
- 步驟g︰相片比對
- 步驟i︰完成
- (選用)建立自訂通知。對於E-Verify,當正職員工無工作授權時通知人資夥伴。請使用「美國僱用驗證狀態」報告欄位建立通知規則。
- (選填)維護 I-9 表設定 。使用E-Verify時,請勾選「更新 I-9 表收據時收集進階路由欄位」核取方塊。
您可以變更正職員工的 I-9 表
第 2 區段
及其附件。您可以傳回「」區段 1,
以便正職員工更正公民身分等資訊。
當您在業務流程定義中配置
E-Verify
整合步驟後,一旦您接收正職員工最初提供收料的文件,您就可以將正職員工的 I-9 表提交至E-Verify
。