步驟：設定遠距僱用的電子 I-9 表單
您可以配置Workday ，讓遠距工作的員工建立電子表格 I-9，以驗證美國僱用資格。可讓遠距僱用人員指定外部授權代表填寫 I-9 表第 2 部分，從而簡化遠距僱用流程。
Workday可讓您建立 I-9 表，但不承擔法規遵循的責任。
- 在「Onboarding」功能區中，為「Self-Service: Remote Form I-9」網域配置安全性。Workday建議您補助/補助金「正職員工 (限本人)」安全群組的檢視和修改權限。
- 在「Onboarding」功能區中，配置「完成 I-9 表」業務流程安全原則。
- 在「Onboarding」功能區中配置「Complete Form I-9」業務流程。
- 新增「管理遠端 I-9 表共同參與」步驟。當您有多個「遠端管理 I-9 表」或「審查 I-9表」步驟時，必須將最後一個步驟設為完成步驟。
- 配置以下區段：
- 遠距工作正職員工的授權代表關係
- 遠端 I-9 表確認文字
- 遠端 I-9 表附件說明
- 遠端 I-9 表電子郵件通知文字
- Remote I-9 表第二部分的公司名稱和地址
- 存取編輯用戶設定 - 通知任務。在「通知發送設定」區段的「HCM」分頁上，存取「I-9 表遠端通知授權代表」通知通知。請選取「覆寫上層通知類型設定」核取方塊︰。建立使用以下通知路由規則：
- 電子郵件 (做為通知管道)。
- 設為「立即」的預設頻率。
請參閱「參考︰編輯用戶設定 - 通知」 。 - 請選取「遠端 I-9 表授權代表電子郵件範本行為」選擇權。