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上次更新時間 ：2023-06-23
步驟︰設定招募問卷

步驟︰設定招募問卷

您可以要求候選人在下列情況完成問卷︰
  • 在您的內部或外部徵才網站上應徵職務。
  • 進入招募流程的任何階段。為此，外部候選人必須有候選人首頁帳戶。
  1. 請為下列網域配置安全性︰
    • 招募功能區中的
      「候選人資料︰問卷」
       和
      「候選人資料︰問卷總分」
       網域。
    • 系統功能區中的
      「問卷」
      、
      「問卷建立與分發」
      和
      「問卷結果」
       欄位
    • 人員任用功能區中的「人員任用動作︰職務徵才需求職務問卷」
      。
  2. 建立您的問卷。
  3. 設定招募問卷的分段安全性。
  4. 若要讓候選人完成問卷，請將
    「完成問卷」
     動作步驟新增至任何可以是
    「求職申請」
     業務流程子流程的業務流程。Workday 建議您將此步驟新增至決定步驟之前。
    如果您要將問卷傳送至︰
    • 外部候選人，請在
      「群組
       」欄中輸入
      「候選人本身的身分」
      。候選人必須有已註冊的候選人首頁帳戶。問卷申請也會在候選人首頁上顯示為候選人的任務。
    • 內部候選人，請在
      群組
       欄中輸入
      正職員工
       或
      臨時員工
       。
    如果您將
    「完成問卷」
     步驟新增至
    「面試」
     業務流程，則無法將問卷傳送至
    「排定面試團隊」
     步驟中指定的群組。
  6. 存取
    編輯用戶設定 - HCM
     任務。
    在職務徵才需求區段中管理用戶範圍的設定。配置
    「允許在長期徵才需求和職務徵才需求中移除或取代主要或次要問卷調查」
     設定，以啟用對問卷的變更，即使候選人已應徵也不例外。
  7. (選用) 存取
    檢視職務徵才需求預設值
     任務。
    檢視評估和問卷的所有預設值。
  8. 存取「
    維護職務徵才需求問卷預設值」
     任務。
    建立和維護問卷的條件規則和預設值。
  9. 建立職務或長期徵才需求時，您最多可以選取 4 個問卷。Workday 也會使用條件規則來填入問卷。
  10. 存取
    維護問卷
     任務。
    從問題的相關動作功能表中選取
    「問題
    建立報告欄位」
    。
    為任何問題及其答案產生計算報告欄位。您可以使用這些報告欄位來︰
    • 在
      候選人名單
       網格中包含問卷回覆。
    • 根據問卷回覆，建立業務流程的條件規則。
    安全性︰「招募和人才管道功能區」中的
    「設定︰問卷計算欄
     位」網域
在候選人基本資料的
「問卷調查結果」
 分頁上，檢視每個職務徵才需求的問卷回覆。