範例︰配置招募問卷的分段安全性
此範例說明如何配置在
求職申請
業務流程的不同階段中對問卷回覆的存取權。您是 Global Modern Services 的安全管理者。您的招募流程會在
求職申請
業務流程的下列階段使用這些問卷︰階段 | 問卷 |
|---|---|
檢閱
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面試
|
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背景調查
|
|
出於隱私權與法規遵循的目的，您只想與組織中的適當角色共用候選人對這些問卷的答覆。您還希望經理人員能夠查看所有篩選問卷的總分。
您可以結合使用問卷安全區段、問卷回覆環境定義安全區段和安全網域，將問卷存取權限制為下列角色︰
- 招募人員可以存取「檢閱」階段中的所有問卷。
- 經理人員有權存取所有問卷，但背景調查階段中的「刑事定罪」問卷除外。
- 人資夥伴只能在背景調查階段存取「刑事定罪」問卷。
建立問卷並將其新增至適當的招募階段。
- 新建安全群組，讓招募人員可存取「檢閱」階段中的所有問卷。輸入︰
- 用戶安全群組的類型︰區段型安全群組。
- 名稱︰「篩選問卷」的存取權。
- 安全群組︰招募人員。
- 區段存取權︰候選人資料︰考核問卷。
- 新建安全群組，以授予經理人員在「面試」階段存取所有問卷的權限。輸入︰
- 用戶安全群組的類型︰區段型安全群組。
- 名稱︰「面試問卷」的存取權。
- 安全群組︰經理人員。
- 存取區段︰候選人資料︰面試問卷
- 新建安全群組，授予經理人員「工作經驗和教育程度問卷」的存取權。輸入︰
- 用戶安全群組的類型︰區段型安全群組。
- 名稱︰「工作經驗與教育程度問卷」的存取權。
- 安全群組︰經理人員。
- 存取區段︰工作經驗和教育程度問卷
- 建立新的安全群組，授予 HR 夥伴存取「無罪判決」問卷的權限。輸入︰
- 用戶安全群組的類型︰區段型安全群組。
- 名稱︰「刑事定罪問卷」的存取權。
- 安全群組︰HR 夥伴。
- 存取區段︰「刑事定罪問卷」。
- 從「候選人資料︰問卷總分」網域的相關動作中，選取 」。
- 在「報告/任務權限」網格上新增一列。
- 在「安全群組」欄中，選取「經理人員」群組。
- 選取檢視核取方塊。
- 從「候選人資料︰問卷調查」網域的相關動作中，選取 」。
- 在「報告/任務權限」網格上新增一列。
- 在「安全群組」欄中，選取「對篩選問卷的存取權」群組。
- 選取檢視核取方塊。
- 對這些安全群組重複這些步驟︰
- 存取刑事定罪問卷
- 存取面試問卷
- 存取工作經驗與教育程度問卷
您配置的安全群組和角色現在可以存取適當的問卷。