步驟︰設定到職程序的 Workday 文件
- 為所有建立、編輯或檢視文件範本的使用者設定雲端硬碟安全性 。
- 安全性︰「系統」功能區中的「安全性配置」網域。
您可以在
到職
業務流程中配置 產生文件
動作步驟，以使用透過 Workday Docs 動態建立的文件。然後，您可以使用 「檢閱文件」
步驟，在到職期間將這些文件分發給新進人員。- 為將使用 Docs 範本的使用者 (例如 HR 管理者) 和將產生文件的使用者 (例如招募人員) 建立安全群組。
- 若要建立文件產生範本，請在「系統」功能區中配置以下網域︰
- 雲端硬碟
- 文件
- 存取「編輯用戶設定 - 系統」任務，並將 DWXF 配置為支援的檔案類型。
- 存取雲端硬碟並選取文件範本，以建立並發布您的文件範本。
- 在「配置文件」頁面的「選取來源」提示上，選取到職程序。
- 在選取種類提示上，選取到職程序。
- 按一下建立。自訂您的文件範本 ()。您可以使用插入資料欄位區段來搜尋和新增欄位。例如︰本名。
- 按一下發布以儲存範本。
- 存取到職業務流程定義。
- 從到職業務流程的相關動作功能表中，選取編輯定義」，並輸入生效日期 ()。
- 按一下確定。
- 在業務流程步驟分頁上，新增列並輸入以下詳細資料︰順序類型指定群組b動作產生文件人資管理者c檢閱文件人資管理者
- 按一下確定。
- 按一下配置產生文件步驟，然後在「預設文件」提示中，從「雲端硬碟文件」選取您的文件範本。在執行使用者提示上，選取業務流程管理者或業務流程設定的使用者。
- 依序按一下確定和完成。
- 依序按一下確定和完成。
- 按一下配置檢閱文件步驟，在文件提示上選取產生文件步驟，然後選取適當的簽署選項和附件選項。
- 依序按一下確定和完成。
當您
啟動新進人員的到職程序
時，其會收到您在 產生文件
步驟中指定的 文件範本
。然後，他們可以檢閱文件、確認文件並根據您選取的 簽署選項
以電子方式簽署文件。