設定到職規劃工具
在「Onboarding」功能區中配置
「Set Up: Onboarding」
網域。您可以使用到職規劃工具，為新進人員配置和維護到職計畫。
- 存取到職規劃工具報告。
- 完成以下任務︰選項說明總覽您可以使用維護中心任務，透過以下方式設定個人化到職規劃工具登陸頁面：
- 自訂報告
- 公告
- 外部連結
計畫您可以使用建立計畫任務，使用唯一的名稱建立已設定生效日期的到職計畫，並指定您希望該計畫維持作用中的天數。- 每個計畫最多可新增10 個到職階段實例，並配置階段觸發條件，以決定相對於僱用日期 ()親屬，該計畫交付給新進人員的時間。
- 您可以新增針對處於指定階段的特定目標觸發的通知。
您可以使用維護區段任務，在新進人員的到職計畫中顯示或隱藏：- 您必修的學習內容您可以啟用此區段，直接在到職計畫上顯示預先配置的必修的學習內容內容。必須指定學習 SKU。
- 與同事聯繫您可以啟用此區段，藉此利用機器學習為新進人員推薦需要聯絡的同事提供建議。必須有人才最佳化 SKU。
- 適合您的旅程您可以啟用此區段，以顯示到職計畫的旅程內容。必須指定旅程 SKU。
您可以使用「檢查是否有問題」按鈕執行「檢查到職問題」任務，在指派錯誤配置的到職計畫前加以識別並更正，減少錯誤並確保到職流程更順利。範例︰錯誤配置的安全性設定。檢查到職問題任務不會為您已淘汰的到職計畫產生錯誤例外。目標受眾存取維護到職計畫目標受眾任務，將計畫指派給目標受眾，並設定計畫階層。您可以使用條件規則建立目標受眾，根據設定的條件，將個人化到職計畫和個人化內容傳送給新進人員群組。範例︰區域或職務領域。維護目標受眾：您可以建立可用於計畫和內容層級的目標受眾，取得更精細的資料。您可以從「條件規則」提示建立並選取規則：- 您可以建立求職申請條件規則，透過外部到職前網站將新加入者的存取內容對象/目標為僱用客戶
- 您可以建立員工條件規則，以便新入職人員在接收Workday 帳戶後，在內部以員工或約僱人員的身分存取內容。
目標受眾選擇︰您可以將目標受眾指派給到職計畫。如果您同時使用「外部到職前」和「內部」體驗，請為求職申請和員工配置目標目標受眾規則，以確保新進人員在成為員工後仍可存取內容。一旦存在員工，就只會使用員工目標受眾條件規則，而忽略求職申請規則。(僅限招募客戶)內容庫您可以使用建立內容任務，為到職計畫建立以下類型的內容︰- 到職公告
- 到職佈告欄
- 到職卡片
- 到職訊息
- 到職影片
到職卡片：您可以建立第 1 天總覽卡片，並將其新增至計畫中，讓新進人員在第一天開始之前就需要掌握這些關鍵資訊。您可以在第 1 天總覽卡中加入以下詳細資料：- 工作地點
- 第一天開始時間
- 培訓地點
- 入職培訓開始時間
- 說明總覽
- 迎新協助者
您可以使用目標受眾和條件規則，將第 1 天總覽卡上的內容本地化。您也可以為每個欄位手動輸入值，或使用動態外部欄位。您也可以為求職申請或員工配置自訂物件，以管理這些值。您也可以建立計算欄位，從業務物件取得特定資訊。例如︰求職申請。到職訊息：您可以建立一則訊息，在配置到職計畫時將其預設為醒目提示。這可以是歡迎訊息、提供組織背景資料的訊息，或是提供新角色的訊息。到職影片︰您可以建立影片，將其新增至到職計畫的「您可能有興趣」的滑塊中，或做為亮點。- 到職公告：您可以建立公告以納入到職計畫中。即使已配置，自訂報告和任務也不會顯示在「外部事前到職」中。員工相片會顯示給有權存取「Person Data: Personal 照片」網域的外部使用者。(僅限招募客戶)
「將到職儀表板公告複製到到職計畫公告」任務，選取並複制您在到職儀表板中配置的現有公告。到職佈告欄：您可以使用建立到職佈告欄任務，建立新內容類型的佈告欄，確保新進人員存取的內容會顯示在到職計畫中醒目位置的內容。通知您可以使用建立通知任務設定每個階段的通知，讓新進人員知道何時有新的內容可用。請存取「編輯用戶設定 - 通知」任務，配置通知的路由規則。在 HCM 下為電子郵件或SMS 簡訊簡訊輸入「到職計畫通知」。(僅限Workday簡訊服務客戶)使用「到職計畫通知」種類，為雲端硬碟中的電子郵件通知建立並發布通知範本。- 您可以使用Notification Designer中的通知範本，自訂帶有組織品牌「 」的電子郵件通知。
- 您可以使用以下任一報告欄位，將新進人員連結至其到職計畫：
- 到職計畫 URL
- 到職計畫第 1 天總覽 URL
您也可以建立計算欄位，從業務物件取得特定資訊。例如︰求職申請。 - 您可以使用報告欄位為電子郵件和SMS 簡訊簡訊設定個人化通知，減少建立多份通知的需求。
- 您可以使用「到職計畫指派的通知事件」報告欄位來製作通知相關報告。
品牌行銷您可以使用建立外部品牌宣傳任務上傳組織標誌和橫幅，以便在外部到職前，為您的到職計畫提供一致的品牌。新進人員取得用戶存取權後，將會看到用戶品牌，這可能與外部品牌不同。報告- 到職業務流程狀態摘要報告可讓您追踪最近僱用員工的任務完成狀態。
- 到職計畫指派報告提供員工或僱用人選的到職計畫指派總覽。
- 到職建議報告可讓您解決到職流程中的潛能問題。範例：缺少到職計畫指派的新員工或僱用人選。
其他配置提供以下業務流程定義的深度解析：- 到職
- 可用於將到職計畫指派給新進人員的所有業務流程
到職管理者能夠為新進人員建立並管理自訂的到職計畫。管理員可以新增相關內容、指派任務，並配置何時向新進人員提供內容，以確保獲得結構化的體驗。