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上次更新時間 ：2024-03-08
設定注意事項：Workday Recruiting 中的技能

設定注意事項：Workday Recruiting 中的技能

本主題內容可協助您規劃如何使用 Workday Recruiting 中的技能，並進行相關決策。主要內容包括︰
  • 設定其他行事曆的原因
  • 如何搭配 Workday 的其他功能使用
  • 後續影響以及跨產品交互作用
  • 安全要求事項與業務流程配置
  • 實作前應考量的問題和限制
請參閱詳細任務說明，取得完整的配置詳細資料。

現狀

Workday 提供多種方式來新增、維護和選取以下項目的技能︰
  • 職務徵才需求
  • 求職申請
  • 潛在候選人基本資料
  • 候選人基本資料
潛在候選人和候選人可以找出符合您職務需求的技能，而您可以搜尋技能最相關的候選人。
本主題說明技能配置選項之間的差異，讓您在使用技能進行招募時，能做出明智的決定。
Workday 解決方案
說明
Workday Machine Learning for Recruiting (適用於 Recruiting 的機器學習)
Workday 使用機器學習演算法，以及與 Workday Skills Cloud 整合，根據類似的員工基本資料和職務徵才需求資料，建議技能。招募人員可以為職務徵才需求，選取必要或非必要技能。候選人在應徵職務時可以選取建議的技能。潛在候選人可以在
「潛在候選人自我介紹
 」表單上選取建議的技能。
Skills Cloud
Skills Cloud 是技能庫。潛在候選人、候選人和招募人員可以在招募流程中新增這些技能。您也可以使用 Skills Cloud 建立資格要求。
群眾提供技能
如果您的用戶中沒有某項技能，潛在候選人和候選人可以建立群眾提供技能，以新增至其基本資料。請參閱「概念︰群眾提供技能和經驗管理」。
維護的技能
您可以維護組織特定技能的清單，招募管理者、潛在候選人和候選人可將這些技能新增至基本資料。

商業效益

您可以使用任意解決方案組合，簡化使用技能的流程，這些解決方案會執行下列操作：
  • 使用機器學習智慧，隨著時間調整技能建議，並改善效率和準確率
  • 根據候選人選擇的相關技能，更好地識別候選人。
  • 讓潛在候選人和候選人能夠選擇和建立技能，以便更好地進行職務匹配。
  • 維護公司特定角色的技能資料，包括公司特定技能。

使用個案

解決方案
使用個案
用於招募的機器學習
候選人在申請職務時，可以檢閱並接受建議的最適合的技能。在
「潛在候選人自我介紹
 」表單中上傳履歷後，潛在候選人即可選取建議的技能。
建立職務徵才需求時，您可以檢閱並接受職務徵才需求的建議技能或必填技能。
Skills Cloud
潛在候選人和候選人可以存取技能資料庫，將其新增至基本資料。
您可以將群眾提供和維護的技能轉換為 Skills Cloud 技能。您也可以根據所選技能檢視報告。
群眾提供技能
您可以在不使用 Skills Cloud 的情況下，增加要新增至潛在候選人和候選人基本資料的技能數量。
維護的技能
您可以為公司建立專業技能和專有技能的分類清單。

需要考慮的問題

在「招募」中為職務徵才需求和建議技能設定機器學習時，請考慮︰
問題
注意事項
您希望如何為 Workday Recruiting 管理機器學習？
機器學習會將管理技能流程自動化，但您可以從職務徵才需求中刪除建議的技能。
機器學習是否考慮履歷
技能
區段以外的資訊，為職務應徵者建議技能？
機器學習不只考慮
技能
區段，也運用邏輯考慮完整上傳履歷中的符合項目，包括：
  • 證明
  • 公司
  • 學位
  • 說明
  • 教育程度
  • 經驗
  • 榮譽
  • 主修和輔修科系
  • 目標
  • 出版品
  • 技能
  • 摘要
為 Workday Recruiting 設定 Skills Cloud 時，請參考以下資訊：
問題
注意事項
Skills Cloud 有哪些資料來源？
Skills Cloud 從以下位置取得資料︰
  • 公開資料集
  • 購買的資料集
我要如何在潛在候選人、候選人和職務徵才需求中加入技能？
將潛在候選人和候選人基本資料上維護的技能轉換為 Skills Cloud 技能。如果文字完全相符，Workday 會自動將維護的重複技能轉換為 Skills Cloud 技能。
您也可以使用 Web 服務，透過參考 ID 或完全相符的文字來載入 Skills Cloud 技能。如果沒有完全相符的文字，也沒有參考 ID，Workday 會建立︰
  • 為候選人建立群眾提供技能
  • 為職務徵才需求中
    資格條件
    分頁，建立維護的技能
自動化技能管理的運作方式為何？對候選人的技能有何影響？
Workday Skills Cloud 會定期執行自動化背景處理流程，以清除用戶中重複和同義的技能。
Workday 一律會保留候選人輸入的技能字串，即使該技能已做為同義詞或規範技能新增至 Skills Cloud，亦然。
管理群眾提供技能時，請參考以下說明︰
問題
注意事項
您希望候選人如何提交群眾提供技能？
外部候選人可以在求職申請中新增技能，這些技能會加入候選人基本資料中。您可以在
尋找技能
報告中，檢視群眾提供技能。
您能否在
維護技能
報告中，檢視群眾提供技能？
群眾提供技能不會顯示在此報告中。
管理維護的技能時，請參考以下資訊：
問題
注意事項
您是否需要 Skills Cloud 才能使用維護的技能？
維護的技能不需要 Skills Cloud，但如果啟用 Skills Cloud，您可以將維護的技能轉換為 Skills Cloud 技能。
您如何管理維護的技能？
針對維護的技能，您可以：
  • 新增技能、尋找重複技能以及管理翻譯。
  • 合併重複項目 技能
  • 建立技能的種類。
您要如何依維護的技能搜尋候選人？
如果您尚未將技能轉換為 Skills Cloud 技能，請使用
「尋找候選人」
 報告。

建議

無影響。

要求

視組織的訂閱服務協議而定，您可能需要執行其他步驟才能啟用此功能。如需更多資訊，請參閱此 Community 文章。
了解 Workday 在下列情況下，如何實作機器學習：

限制

  • Skills Cloud 技能一旦啟用後便無法停用。
  • 報告不會區分建議的技能和潛在候選人或候選人選取的技能。

用戶設定

無影響。

安全性

在「Recruiting」功能區中配置以下安全網域：
網域
注意事項
Staffing Actions: Job Requisition Qualifications
控制職務徵才需求中建議技能的公開性。
Set Up: Skills and Experience
啟用 Workday Skills Cloud。
「Self-Service: Candidate」
允許候選人輸入群眾提供技能。

業務流程

無影響。

報告

您可以使用下列報告管理技能：
報告
注意事項
尋找候選人
依 Skills Cloud 技能和維護的技能篩選候選人。
尋找技能
Workday 將群眾提供資料儲存在此報告中。
維護技能
新增、搜尋和編輯維護的技能。您也可以對候選人隱藏技能，並將技能標為非作用中。

整合

下列 Web 服務支援 Workday Recruiting 中的技能：
解決方案
Web 服務
適用於職務徵才需求的機器學習
  • Evergreen Requisition
  • 職務徵才需求
適用於建議技能的機器學習
  • Tenant Setup – HCM
Skills Cloud 技能
  • 候選人
  • Evergreen Requisition
  • Job Profile
  • 職務徵才需求
  • Manage Skills
  • 職位
  • Position Restrictions
  • Recruiting Agency Candidate
  • Skill Profile

連結和觸點

Workday Recruiting 中的技能，會與 Workday 中的 Workday Talent (人才) 功能交互作用。您可以依技能搜尋員工。您和員工也可以選取要加入員工基本資料中的技能。
Workday 提供了一個「觸點套件」，其中包含的資源可協助您了解用戶中的配置關係。請前往 Workday Community 深入了解 Workday Touchpoints Kit (Workday 觸點套件)。