建立預付款採購單的攤銷時間表
- 在採購單「預付款詳細資料」分頁中，指定「時間表」做為「預付款攤銷類型」。
- 安全性︰流程︰採購功能區中的採購單網域。
建立預付款採購單明細的攤銷時間表。定義多個攤銷時間表，將採購單明細分組到具有不同攤銷日期的不同時間表。
- 從已核准或核發的預付款採購單，存取相關動作功能表，然後選取建立預付款支出攤銷時間表。
- 完成此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 頻率選取產生分期的頻率，例如每季或每月。預付款分期數輸入攤銷時間表的分期數。預付款攤銷日期- 使用發票日期- 排程從發票開始日期開始。
- 開始日期- 攤銷從您指定的日期開始。範例︰指定 7 月 1 日，可在下一個排定的分期期間的第一個攤銷第一期 7 月 1 日及後續分期。
新增明細針對要納入時間表的每個預付款明細或明細拆分，勾選「新增明細」。您可以為採購單明細建立個別的時間表。
- 儲存攤銷時間表後，您可以從採購單的「預付款詳細資料」分頁檢視這些時間表。
- Workday 將採購單攤銷時間表複製到相關的供應商發票攤銷時間表，您可以按以下方式變更這些時間表 需要。
- 對採購單攤銷時間表所做的變更只會套用至您在變更後建立的供應商發票。Workday 不會更新現有的供應商發票。
根據預付款攤銷時間表，在供應商發票中產生預付款攤銷分期。