步驟︰設定租賃會計資料
設定租賃會計資料的安全性。
您可以配置租賃會計,計算並產生租賃會計交易。然後,您可以將交易報告為財務報表的一部分。
- 存取編輯用戶設定 - 財務任務。
- (選用) 將帳簿代碼指派給租賃合約。當您在編輯用戶設定 - 財務任務中選取租賃會計的 2 個或更多選項時,設定帳簿代碼配置。
- (選用) 配置資產會計資料。如果您要建立以下租賃類型的供應商合約,請配置資產會計︰
- 融資租賃
- 使用使用權資產折舊費用會計方法的營業租賃。
請參閱︰ 步驟︰設定資產會計。 - (選用) 步驟︰設定租賃的多重簿記資產會計。
- 存取「編輯科目集」任務。為下列對應的租賃會計配置分類帳科目︰
- 將金融或營業租賃負債改成「負債」分類帳科目分類。
- 將租賃費用變更為費用分類帳科目分類。
- 將利息費用新增至費用分類帳科目分類。
- 將金融和營業租賃使用權資產調整為「資產」分類帳科目分類。
Workday 建議您為特定交易類型設定帳戶。範例︰- 融資租賃負債
- 營業租賃負債
- 租賃費用
- 租賃筆記本電腦
- 利息費用 - 租賃
安全性︰「通用財務管理」功能區中的「設定︰科目」網域。 - 存取「維護日記帳來源與營業交易的對應」任務。配置以下租賃會計的營業交易︰
- 租賃原始認列日記帳分錄來源
- 費用認列日記帳分錄來源。
配置「租賃日記帳分錄來源的初始認列調整」營運交易,以建立租賃類型供應商合約的修訂。安全性︰「設定︰「日記帳來源」網域位於「通用財務管理」功能區中。 - (選用) 存取維護供應商合約租賃修訂類型任務。建立您要用於租賃類型供應商合約修訂的修訂類型。安全性︰「設定︰供應商合約」功能區中的「供應商合約」網域。
- (選用) 存取維護 Worktag 使用情況報告。在會計日記帳上,包含以下 Worktag 類型︰
- 供應商合約
- 自訂檢視供應商合約
安全性︰在下列功能區中設定︰啟用 Worktag網域︰- 一般財務管理
- Worktag
- (選用) 存取租賃合約明細自動接收排程任務。Workday 建議您在使用以下租賃類型的供應商合約時,排定自動接收合約明細的時間︰
- 融資租賃
- 使用使用權資產折舊費用會計方法的營業租賃。
Workday 只會建立等於或早於配置處理日期的合約開始日期的收據。在收到合約明細後,您必須先登記資產,Workday 才會產生相關的企業資產與折舊時間表。安全性︰流程︰供應商合約 - 供應商合約功能區中的 Receipt網域。