概念︰在現有資產上填入新的公司資產帳簿的策略

當您將新的資產帳簿新增至已追踪資產的公司時，您可以使用下列其中一種策略，在現有資產上填入新的資產帳簿︰

將資產移轉至 Workday 建議的新資產帳簿。

將資產新增至新帳簿。

將資產移轉至新的資產帳簿

您可以使用下列其中一項 Web 服務來移轉現有資產︰

大量匯入資產帳簿配置

更新資產帳簿配置

當您將資產移轉至新的資產帳簿時，Workday 會在新帳簿中載入包含期初餘額的資產。Workday 不會復制資產的歷史交易，因此不需要手動調整不適用於新帳簿的歷史交易。

使用此方法，您可以指定︰

新帳簿中資產的期初成本結餘。範例︰

原始取得成本

殘值

合理市場價值

新帳簿中資產的折舊資訊。範例︰

折舊開始日期

剩餘使用年限

累計折舊

年初迄今折舊

Workday 不會為期初成本和累計折舊餘額建立會計資料。您可以建立手動日記帳，將期初成本和累計折舊餘額載入各自的分類帳科目。

Workday 會將資產最新生命週期事件中的 Worktag 和分享套用至新的帳簿。

您可以使用將資產

新增至公司資產帳簿任務，將資產

複製到新的資產帳簿。Workday 建議您僅在下列情況使用此策略來填入新的資產帳簿︰

您需要就新帳簿中資產的歷史交易產生報告。

您複製資產的來源帳簿與新帳簿類似，因此無需手動調整。

您複製資產的來源帳簿與新帳簿使用的貨幣相同。

此方法可能需要您建立手動調整，以調節新帳簿和現有帳簿中資產之間的會計差異︰

成本

殘值

累計折舊

使用年限