將資產新增至公司資產帳簿
- 配置資產會計。 看步驟︰設定資產會計。
- 執行「未分配會計資訊的資本資產」報告，以識別沒有資產會計資訊的可折舊和不可折舊資本資產。Workday 不會將資產新增至公司資產帳簿中，直到您將會計資訊指派給它們為止。
- 建立資產帳簿並將其新增至公司。 看步驟︰設定公司的資產帳簿。
- 安全：業務資產會計功能領域的這些域：
- 流程：企業資產會計
- 設定：公司資產帳簿
當您為已有資產的公司新增新的資產帳簿時，可以使用現有公司資產帳簿中的資產資訊來填入新的資產帳簿。
Workday 建議您使用
「更新資產帳簿設定」
Web 服務，將現有資產載入到具有期初餘額的新帳簿中。請參閱概念：利用現有資產填充新公司資產帳簿的策略。新公司資產帳簿的會計期間表應包含從最早生效日期到最晚生效日期的所有成本活動的會計期間。資產的折舊起始日期是該資產最早的交易生效日期。
您可以隨時將資產資訊複製到公司資產帳簿中。當您擁有大量資產時，我們建議您在非工作時間進行流程。
- 存取「將資產新增至公司資產帳簿」任務。您可以對整本書、特定位置或僅對特定資產執行該任務。
- 在填寫「條件」標籤時，請考慮以下事項：
選項 說明 公司選擇要新增資產的公司。公司資產帳簿，用於新增資產Workday會將符合指定條件的資產加入該公司的資產帳簿中，包括：- 已支出的資產或已登記會計資訊的資產，已分配但尚未投入使用。
- 本書中尚未收錄的資產。
- 目前不存在阻止 Workday 添加這些資產的條件。
原始資產帳簿為新帳簿中的資產成本提供依據的原始資產帳簿。原始資產帳簿包括歷史成本和所有成本活動。如果您從主會計帳簿複製資產，則 Workday 會將減損從構成非會計帳簿中資產成本的成本活動中排除。排除早於Workday 會將處置日期為該日期或之後的資產新增至系統。Workday 不會新增處置日期早於此日期的資產。Workday會自動填入目前財政年度的第一天。位置（可選）選擇要運行作業的特定位置。Workday 只會將此位置的資產複製到新的資產帳簿中。資產 ID（可選）選擇要為其執行作業的特定資產。Workday 只會將此資產複製到新的資產帳簿中。折舊會計狀態透過設定以下參數，定義 Workday 何時可以或無法建立先前期間的日記帳：- 資產折舊費用項目的狀態，即在特定日期或之前是否已計入會計處理。
- 從新的折舊計劃表所示日期起算折舊。
折舊資訊選擇從新的資產帳簿規則或從來源資產帳簿套用折舊。額外折舊選擇使用：- 額外折舊規則。
- 從來源資產帳簿複製。
- 如果不符合條件，則不提列額外折舊。
- 在「計畫」標籤中，設定任務的開始日期、開始時間和時區。該任務只會運行一次。
Workday 將符合指定條件的資產新增至新的公司資產帳簿。
- 確認新資產帳簿中「待新增資產」欄位的值是否為零。您可以執行「檢視公司資產帳簿」報表來驗證數量。此統計包括本財政年度處置但未列入本帳簿的資產。
- 如果存在計數，則在帳簿完成之前，您還需要新增更多資產。再次運行該任務，並驗證：
- 這些資產目前沒有任何正在進行的交易。
- 你負責資產會計工作。
- 已處置資產的最晚處置日期不早於指定日期。
- 對於以天數折舊率提列折舊的資產，每個會計期間都是存在的。
- 使用「更新資產帳簿設定」Web服務在下列情況下更新歷史資訊：
- 一項資產存在歷史累計折舊。
- Workday根據資產帳簿規則填入了資產折舊資訊。
- 提供折舊開始日期，以指示 Workday 中何時開始提列折舊。歷史累計折舊包括歷史額外折舊，因此您應該更新歷史額外折舊。Workday 折舊表中可折舊的成本不包括歷史累計折舊。 歷史累計折舊是指所有交易生效日期早於折舊開始日期的成本活動的折舊總和。