設定注意事項︰專案人力成本的分類帳過帳
本主題有助於您規劃專案人力成本分類帳過帳的配置和用途。主要內容包括︰
- 設定工時確認的原因
- 如何搭配 Workday 的其他功能使用
- 後續影響以及跨產品交互作用
- 安全要求事項與業務流程配置
- 實作前應考量的問題和限制
請參閱詳細任務說明，取得完整的配置詳細資料。
內容
專案人力成本的分類帳過帳可讓您匯總專案人力成本，並將這些匯總過帳至分類帳。
商業效益
透過專案人力成本的分類帳過帳，您可以透過以下方式提高效率並減少手動作業︰
- 將專案盈利能力做為公司盈利能力的一個維度進行分析。
- 自動完成人力成本匯總的分類帳過帳
- 使所有專案人力成本可在 Workday 內稽核。
- 使用分類帳餘額報告專案人力成本總額。
使用個案
- 將標記為資本專案的人力成本匯總資本化
- 建立專案人力成本匯總的綜合會計和報告。
- 匯總公司間專案的人力成本，並從專案公司或員工公司收回人力成本。
- 匯總 Workday Payroll 日記帳明細中標記為資本專案的人力成本。
- 匯總員工工時區塊和特殊專案工時交易的標準和完全負擔人力成本。
需要考慮的問題
問題 | 注意事項 |
|---|---|
您需要針對哪些專案類型過帳人力成本匯總？ | 您可以過帳包含所有專案或僅包含資本專案的人力成本匯總。 |
對於匯總的專案人力成本，分類帳過帳中需要包含何種詳細程度？ | 配置專案人力成本匯總時，您可以指定 Worktag 詳細資料，以確定︰
|
專案人力成本進階計算如何與專案人力成本的分類帳過帳產生互動？ | 您可以匯總按比例分配的人力成本，並將其過帳至分類帳。 |
您將使用哪些公司和成本中心的組合來計算專案人力成本？ | 無效的公司和成本中心組合會導致人力成本匯總的狀態為 「無效」 。Workday 不會為無效的人力成本匯總建立會計資料。 |
薪資成本分配和薪資調整如何與專案人力成本的分類帳過帳互動？ | 在匯總專案人力成本時，Workday 不支援薪資成本分配或薪資調整。 |
您希望 Workday 在何處發布專案人力成本匯總？ | 您可以配置您的用戶，以建立過帳至專案公司或員工公司分類帳的公司間會計分錄。如果您未將用戶配置為產生專案人力成本匯總的公司間會計資料，Workday 會將所有日記帳過帳至專案公司的實際分類帳。 |
您是否要為資本專案交易啟用多重簿記會計？ | 若要將您的用戶設定為為資本專案交易建立多重簿記會計，請務必配置「 企業資產多重簿記結算 」科目過帳規則。 |
建議
在以下時間後執行專案的人力成本匯總︰
- 您核准並提交所有工時。
- 已超過分類帳期間的結束日期。
請在執行人力成本匯總後，完成資本專案交易的檢閱。
請在工時登錄範本中加入與專案人力成本匯總條件相同的 Worktag 類型。此動作可確保 Worktag 可供匯總。
如果您在用戶中配置平衡 Worktag，請在專案工時登錄的範本中輸入主要平衡 Worktag 類型。否則，人力成本匯總的狀態將為
「無效」
，Workday 不會為其產生會計資料。要求
如果您使用的是人力成本進階計算，請在執行人力成本進階計算之後，排定專案人力成本的匯總時間。此動作可確保您在匯總中包含按比例分配的金額。
限制
您只能在用戶層級的設定中配置此功能。無法使用公司或專案層級的配置。
用戶設定
在 Workday 用戶中配置在製品 (WIP) Worktag，將其自動包含在 WIP 分類帳過帳中。
安全性
「資本專案」和「專案」功能區中的以下網域︰
Domain (網域) | 注意事項 |
|---|---|
管理︰專案人力成本會計
| 針對資本和非資本專案，建立、排程和檢視過帳至分類帳的人力成本匯總。 |
設定︰專案人力成本匯總會計資料
| 為資本和非資本專案配置過帳至分類帳的人力成本匯總。 |
業務流程
當您為完全負擔和標準成本計算方法配置
「驗證專案人力成本匯總」
業務流程時，Workday 會︰
- 將您的摘要送交審核。
- 建立人力成本匯總的會計資料。
報告
使用：
- 尋找「專案人力成本匯總」報告，檢閱匯總的工時交易以及標準和完全負擔人力成本的詳細資料。
- 專案人力成本匯總報告資料來源，用於建立自訂報告。
整合
無影響。
連結和觸點
功能 | 注意事項 |
|---|---|
資本專案 | 專案人力成本的分類帳過帳可讓您為所有專案或僅資本專案配置人力成本匯總。
將標記為資本專案的人力成本匯總資本化 |
薪資 | 將 Workday Payroll 日記帳明細中的匯總人力成本資本化為資本專案。 |
工時追蹤 | 匯總員工工時區塊和特殊專案工時交易的標准或完全負擔人力成本。
為專案配置工時登錄範本，以便對人力成本匯總中的工時區塊進行分組。 |