設定注意事項︰專案人力成本進階計算
本主題可協助您在規劃人力成本進階計算的配置和使用時做出決定。主要內容包括︰
- 為何要設定。
- 其與 Workday 其餘部分的整合方式
- 後續影響以及跨產品交互作用
- 安全要求事項與業務流程配置
- 實作前應考量的問題和限制
請參閱詳細任務說明，取得完整的配置詳細資料。
內容
透過專案人力成本進階計算，您可以使用標准或完全負擔成本計算，按比例分配固定薪資和非固定薪資人力成本。工作時數高於或低於排定時數的按比例分配帳戶。
商業效益
專案人力成本進階計算可協助您︰
- 讓您在工作時數與排定時數不同時調整成本，藉此決定人力實際值。
- 根據成本隨著按比例分配而增加或減少的方式，了解工作時間高於或低於排定時數的影響。
- 定義唯一的計算類型，以使用您要包含的成本計算類型、費率和時數，按比例計算員工成本。
使用個案
當受薪員工的工作時間超過或少於排定時數時，您可以使用計算方法來︰
- 向上或向下按比例分配人力成本。
- 使用標準成本費率表或完全負擔成本費率定義中的基本費率做為費率上限，按比例計算所有人力成本。
需要考慮的問題
問題 | 注意事項 |
|---|---|
您需要依據員工的哪些方面進行按比例分配？ | 您可以根據以下條件，計算出按比例計算員工成本的係數︰
|
您會使用哪些時間項目來計算專案人力成本？ | 您可以在以下已核准的工時分錄上按比例攤分人力成本︰
|
您是否要使用按比例分配的方式為所有的工時分錄計算成本，包括已有成本金額的過去工時分錄？ | 您可以選擇按比例分配在啟用專案人力成本計算進階功能啟用日期之前已核准的過去工時分錄，以重新計算這些成本金額。 |
您是否需要針對不同的員工群組設定不同的成本？ | 您可以配置成本計算類型，然後將其指派給專案成本費率規則，按比例計算員工群組。 |
人力成本進階計算對公司間可計費交易有什麼影響？ | 在人力成本進階計算流程完成之前，工時的公司間可計費交易狀態為 「待定訂價」 。 |
建議
我們建議您設定︰
- 適用於所有專案員工的標準成本費率表或完全負擔成本費率定義。Workday 會使用這些費率來決定按比例分配的成本金額。
- 要每週重複執行一次的人力成本進階計算。此配置可消除手動工作，讓您能夠在完成月末處理之前，檢閱按比例分配的成本金額。
要求
請設定 Workday 工時追踪，或建立特殊專案交易，以便依據專案工時記錄工時。
限制
沒有影響。
用戶設定
沒有影響。
安全
網域 | 注意事項
|
|---|---|
設定︰「專案」功能區中的「專案」 。 | 使用標准或完全負擔成本計算建立和管理進階人力成本。 |
管理︰「專案」功能區中的「特殊專案成本計算」 。
流程︰「專案計費」 功能區中的「專案計費」。 | 編輯特殊專案工時交易。 |
業務流程
您可以使用
「特殊專案交易事件」
業務流程來檢閱和核准專案的特殊交易。報告
您可以使用這些報告資料來源來建立自訂報告︰
- 所有工時區塊
- 特殊專案交易
整合
Web 服務 | 注意事項 |
|---|---|
取得專案人力成本進階計算類型
輸入專案人力成本進階計算類型 | 建立和預覽人力成本進階計算類型。 |
取得專案人力成本進階定義
新增專案人力成本進階定義 | 起始專案人力成本進階計算 |
連結和觸點
專案人力成本進階計算會與 Workday 中的以下其他區域產生互動︰
功能 | 注意事項 |
|---|---|
專案人力成本資本化 | 計算出人力成本預支後，您可以使用人力成本資本化，將這些專案成本確認為長期資產，而非短期負債。 |
專案預算 | 人力成本進階計算可協助您更好地預估和管理專案的人力實際值。 |
公司間合約 | 當您使用人力成本進階計算按比例計算標準成本時，您可以使用移轉定價費率表將按比例計算的成本向上或向下標記。 |
Workday 提供了一個「觸點套件」，其中包含的資源可協助您了解用戶中的配置關係。請前往 Workday Community 進一步了解 Workday Touchpoints Kit (Workday 觸點套件)。