跳至主要內容
文件
文件
Administrator Guide
上次更新時間 ：2023-06-23
排程 - 專案預算整批更新

排程 - 專案預算整批更新

  • 設定專案預算配置。
  • 建立專案預算。
  • 安全性︰
    「設定」︰「專案」功能區中的「專案階層」
     網域。
您可以排程整批定期更新預測專案預算，而無需更新個別預算。同時更新所有預測專案預算，可確保其與實際值保持一致。
您可以為作用中的專案排程整批更新，每個用戶最多可有 500 個計畫。排程持續時間不能超過 3 個月。
  1. 存取
    「排程專案預算整批更新」
     任務。
  2. 完成此任務時，請參考以下說明︰
    選項 說明
    預算整批更新的專案階層
    每個專案階層一次只能建立一個時間表。在下列情況下，Workday 會更新使用專案預算配置的計畫︰
    • 相關聯的專案為作用中。
    • 計畫狀態為草稿。
    • 計畫種類為
      「預測」
      。
    • 「資源預測」
       是預測來源。
    您無法排程選用專案階層的整批更新。
    (選填) 公司
    您可以選取一家公司，以篩選要更新哪些預算。
    (選填) 專案狀態
    您可以選取專案狀態，以篩選要更新的預算。
    (選用) 專案群組
    您可以選取專案群組，以篩選要更新的預算。
    (選用) 收入計算方法
    您可以選取收入計算方法，以篩選出要更新的預算。選取其中一項︰
    • 專案工時與費用
    • 固定費用 - 分期
    • 固定費用 - 完成百分比 (時數)
  3. 完成「時間表」分頁時，請參考以下說明︰
    選項 說明
    優先順序
    設定較高的優先順序可減少潛在的排隊時間。
    當月幾號
    選取此項可依據行事曆日期執行更新。為確保您的報告按時執行，如果您要在每個月的月底執行報告，Workday 建議您選取
    「當月最後一天」
    。
    補上行為
    使用此選項決定如果您的用戶在排定的執行時間停機維護，Workday 是否會重新執行流程。
    當您選取時︰
    • 「無」
      ，Workday 會忽略錯過的更新，並繼續在您排定的時間執行更新。
    • 執行一次
      ︰Workday 會在您的用戶重新上線後，執行一次更新流程，然後繼續在您排定的時間執行更新。
    開始日期
    請選取未來的開始日期和時間。
    開始日期
     必須與您為
    「月」
     或
    「週」
    選取的星期幾為同一天。
Workday 會針對每個更新的預測專案預算，通知流程擁有者。
  • (選用) 使用
    「排定的未來流程」
     報告管理已排定的更新。
  • (選用) 使用
    整批更新排定的未來流程
     任務延長或結束排定的更新。