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上次更新時間 ：2023-06-23
步驟︰設定資源排程

步驟︰設定資源排程

在資源計畫明細上建立開始和結束日期的資源計畫。
資源排程可讓您︰
  • 在您的人力中建立均衡的員工分配分配。
  • 簡化將資源分配給專案工作的流程。
配置資源排程時，您可以使用
「管理員工指派」
 報告來檢視和管理資源指派。
當您啟用此報告的預測工時時數時，Workday 會為沒有預測的新專案和現有專案產生資源預測。這些 Workday 產生的資源預測︰
  • 不在 Workday 中顯示，報告除外。
  • 不要覆寫使用者建立的預測。
  • 由使用者建立的預測取代。
  • 在專案層級 (而非專案計畫任務層級) 計算預測時數。
  1. 存取
    編輯用戶設定 - 財務
     任務。
    在
    專案
     區段中，選取資源排程選項。這些設定可讓 Workday 為新專案產生資源預測，以便您在報告中檢視預測時數。
    安全性︰「系統」功能區中的
    「設定︰用戶設定 - 財務」
     網域。
  2. 存取
    「排定 Workday 產生的預測」排程
     任務。
    輸入您的專案條件和預測排程，以執行「建立 Workday 產生的預測」作業。此作業會為尚無預測的現有專案建立資源預測，讓您能夠在報告中檢視專案層級的預測時數。
    Workday 建議您等到作業完成後再使用
    「管理員工指派」
     報告。否則，您可能沒有要在報告中顯示的完整資料集。
    安全性︰「專案」功能區中的
    「設定︰進階專案資源管理」
     網域。
  3. 為使用者配置透過
    「更新專案指派」
     任務變更員工指派時的驗證訊息。
  4. 設定以下網域，以便存取
    「管理員工指派」
     報告及其提示︰
    網域
    注意事項
    管理︰「專案」功能區中的進階資源管理
    存取此網域的使用者可存取︰
    • 「管理員工指派」
       報告。
    • 任務內的
      「專案」和「專案階層」
       提示
    管理︰專案功能區中的資源區
    存取此網域的使用者可存取︰
    • 「管理員工指派」
       報告。
    • 資源區和資源區階層
       提示。
    報告︰「人員任用」功能區中的「經理人員」
    存取此網域的使用者可存取
    「督導組織」
     提示。
    如果使用者擁有此網域的唯一存取權，則無法存取
    「管理員工指派」
     報告。
  5. 在專案追踪功能區中，針對
    專案資源計畫明細
     業務流程的「
    更新專案指派」
     起始動作配置安全性原則。此起始動作可讓您存取
    「管理員工指派」
     報告上的
    「更新專案指派」
     任務。
  6. 新增
    「重新計算資源預測」
     服務步驟，做為
    「專案資源計畫明細」
     業務流程所有定義的最後一個步驟。此服務步驟可讓 Workday 在您使用
    「管理員工指派」
     報告編輯資源計畫明細後，更新資源預測。
  7. 針對從
    「管理員工指派」
     報告更新的專案指派，配置自動核准。自動核准可讓您立即檢視已修改的專案指派，而不必再等候。若要配置專案指派的自動核准，請對下列業務流程和報告欄位使用以規則為基礎的配置︰
    業務流程
    報告欄位
    業務物件
    專案資源計畫明細
    從管理員工指派編輯資源計畫明細
    設為 True。
    專案資源計畫明細事件
    申請員工
    從「管理員工指派」要求員工
    設為 True。
    為資源計畫申請員工事件
  8. 啟用以下業務安全原則︰
    • 「專案追踪」功能區中的
      「專案資源計畫明細」
    • 「專案」功能區中的
      「申請員工
       」
存取
「管理員工指派」
 報告以排程您的資源。