參照︰結算業務流程
業務流程 | 說明 |
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結算執行事件
| 在您建立結算執行作業時起始。Workday 提供此業務流程最低配置的預設定義。您可以新增步驟,例如核准。
將付款檔案交付給外部人員時,請勿在此業務流程中包含整合步驟。Workday 建議您改為在 「付款發放事件」 或 「委外付款發放事件」 業務流程中配置整合步驟。 |
現金餘額檢查事件
| 檢查會計日記帳和結算執行作業付款中的資金超支。
若要使用此業務流程,請將 「檢查現金餘額」 動作步驟新增至下列任一業務流程︰
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現金餘額檢查事件 (請勿使用)
| 檢查特殊銀行交易和結算執行作業付款中的資金超支。
若要使用此業務流程,請將 「檢查現金餘額 (請勿使用) 」動作步驟新增至 「結算執行事件」 或 「特殊銀行交易事件」 業務流程。您可以多次新增此步驟,但必須有 1 個實例為完成步驟。 我們計畫在未來的更新中,淘汰具有舊版現金餘額檢查功能的「 現金餘額檢查事件 (請勿使用)」 業務流程。Workday 建議您將 「現金餘額檢查事件」 業務流程與進階現金餘額檢查功能搭配使用,以建立更精簡的現金餘額檢查例外流程。 |
快速結算執行事件
| 在您透過快速結算執行作業傳送的雜項付款申請的 「雜項付款申請事件」 業務流程完成時起始。
將付款檔案交付給外部人員時,請勿在此業務流程中包含整合步驟。Workday 建議您改為在 「付款發放事件」 或 「委外付款發放事件」 業務流程中配置整合步驟。 |
委外付款發放事件
| 當您要傳送至委外支票列印服務的付款 「結算執行事件」 業務流程完成時起始。
在業務流程定義中︰
當您將所有整合檔案傳送至同一家銀行時︰
當您將多個整合新增至業務流程時,這些整合都會一次啟動。當您新增整合步驟並 為處理委外付款群組選取整合時 ,Workday 會有條件地起始單一整合。Workday 起始的整合取決於︰
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付款發放事件
| 當 「結算執行事件」 業務流程完成時,針對結算執行中包含的每筆電子付款起始。
在業務流程定義中︰
當您將所有整合檔案傳送至同一家銀行時︰
當您支付 AMEX 卡的費用信用卡交易時,可以加入 匯款 服務步驟,以產生付款隨附的匯款檔案。 |
列印支票任務
| 當結算執行作業中的付款需要支票時,此業務流程會自動︰
若要將匯款通知書傳送給受款人,請在業務流程定義中配置其中 1 個匯款服務步驟︰
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付款列印事件
| 在 「列印支票任務」 業務流程完成時起始產生付款確認檔案。
若要產生給付確認檔案︰
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匯款出庫事件
| 當下列任何業務流程完成時,將起始產生匯款通知 PDF 給受款人︰
請參閱 「設定匯款出庫事件業務流程」。 |
匯款發放事件
| 若要與 AMEX 結算信用卡費用交易的費用付款︰
若要將淨額抵銷對帳單附加至供應商電子郵件,請將 淨額抵銷對帳單 報告欄位新增至 匯款發放事件 業務流程的附件區段。請參閱 「設定供應商的匯款發放事件」。 |