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上次更新時間 :2024-12-13
參照︰結算業務流程

參照︰結算業務流程

業務流程
說明
結算執行事件
在您建立結算執行作業時起始。Workday 提供此業務流程最低配置的預設定義。您可以新增步驟,例如核准。
將付款檔案交付給外部人員時,請勿在此業務流程中包含整合步驟。Workday 建議您改為在
「付款發放事件」
「委外付款發放事件」
業務流程中配置整合步驟。
現金餘額檢查事件
檢查會計日記帳和結算執行作業付款中的資金超支。
若要使用此業務流程,請將
「檢查現金餘額」
動作步驟新增至下列任一業務流程︰
  • 會計日記帳事件
  • 特殊銀行交易事件
  • 快速結算執行事件
  • 結算執行事件
您可以多次新增此動作步驟,但必須有 1 個實例為完成步驟。
現金餘額檢查事件 (請勿使用)
檢查特殊銀行交易和結算執行作業付款中的資金超支。
若要使用此業務流程,請將
「檢查現金餘額 (請勿使用)
」動作步驟新增至
「結算執行事件」
「特殊銀行交易事件」
業務流程。
您可以多次新增此步驟,但必須有 1 個實例為完成步驟。
我們計畫在未來的更新中,淘汰具有舊版現金餘額檢查功能的「
現金餘額檢查事件 (請勿使用)」
業務流程。Workday 建議您將
「現金餘額檢查事件」
業務流程與進階現金餘額檢查功能搭配使用,以建立更精簡的現金餘額檢查例外流程。
快速結算執行事件
在您透過快速結算執行作業傳送的雜項付款申請的
「雜項付款申請事件」
業務流程完成時起始。
將付款檔案交付給外部人員時,請勿在此業務流程中包含整合步驟。Workday 建議您改為在
「付款發放事件」
「委外付款發放事件」
業務流程中配置整合步驟。
委外付款發放事件
當您要傳送至委外支票列印服務的付款
「結算執行事件」
業務流程完成時起始。
在業務流程定義中︰
  • 為每個整合
    新增處理委外付款群組
    業務流程步驟的整合,然後選取
    「外包付款群組 ID」
    整合條件。
  • 在每個
    整合流程事件
    上配置
    文件發送
    服務步驟,以傳送付款。
  • 請配置其中 1 個匯款服務步驟,以向受款人發出匯款通知︰
    • 發放匯款
      (PDF 格式)
    • 匯款
      (CSV 格式)
當您將所有整合檔案傳送至同一家銀行時︰
  • 「委外付款發放事件」
    業務流程中包含
    「文件發送」
    步驟。
  • 從每個
    整合流程事件
    中移除
    「文件發送」
    步驟。
當您將多個整合新增至業務流程時,這些整合都會一次啟動。當您新增整合步驟並
為處理委外付款群組選取整合時
,Workday 會有條件地起始單一整合。Workday 起始的整合取決於︰
  • 銀行帳戶
  • 付款種類
  • 付款類型
付款發放事件
「結算執行事件」
業務流程完成時,針對結算執行中包含的每筆電子付款起始。
在業務流程定義中︰
  • 為每個銀行帳戶整合新增 1 個
    整合流程事件
    業務流程步驟。Workday 建議您配置動態整合系統。
  • 在每個
    整合流程事件
    上配置
    文件發送
    服務步驟,以傳送付款。
  • 請配置其中 1 個匯款服務步驟,以將匯款通知書傳送給受款人︰
    • 發放匯款
      (PDF 格式)
    • 匯款
      (CSV 格式)
當您將所有整合檔案傳送至同一家銀行時︰
  • 從每個
    「整合流程事件」
    業務流程中移除
    「文件發送」
    步驟。
  • 「付款發放事件」
    業務流程中新增
    「文件發送」
    步驟。
當您支付 AMEX 卡的費用信用卡交易時,可以加入
匯款
服務步驟,以產生付款隨附的匯款檔案。
列印支票任務
當結算執行作業中的付款需要支票時,此業務流程會自動︰
  • 建立列印支票的事件。
  • 傳送通知給結算專員。
若要將匯款通知書傳送給受款人,請在業務流程定義中配置其中 1 個匯款服務步驟︰
  • 發放匯款
    (PDF 格式)
  • 匯款
    (CSV 格式)
付款列印事件
「列印支票任務」
業務流程完成時起始產生付款確認檔案。
若要產生給付確認檔案︰
  • 選取付款銀行帳戶上的
    啟用付款
    確認核取方塊。
  • 「付款列印事件」
    業務流程中配置付款肯定檔案整合。
匯款出庫事件
當下列任何業務流程完成時,將起始產生匯款通知 PDF 給受款人︰
  • 委外付款發放事件
  • 付款發放事件
  • 列印支票任務
匯款發放事件
若要與 AMEX 結算信用卡費用交易的費用付款︰
  • 建立 AMEX 匯款檔案的整合事件。
  • 「付款發放事件」
    業務流程中加入
    匯款
    服務步驟。
若要將淨額抵銷對帳單附加至供應商電子郵件,請將
淨額抵銷對帳單
報告欄位新增至
匯款發放事件
業務流程的附件區段。