概念︰薪資單兌現地址 (美國)
為遵守法規，美國的某些州要求在薪資單上顯示公司地址，員工可在此地址兌現而無需支付交易費用。
若要配置特定州的必要地址，您可以存取
「維護薪資支票兌現地址」
任務，此任務受核心薪資功能區中的 「Set Up: Payroll (Reporting)」
網域保護。選取 生效日期
並輸入必填︰
- 公司名稱
- 地址行 1
- 城市
- 郵遞區號
Workday︰
- 僅驗證州/省的郵遞區號。
- 根據薪資給付日期，在薪資單上顯示地址。
- 每個州只能使用 1 個有效地址。
- 使用此優先順序，在薪資單上顯示適當的地址︰法規遵循違規對於已徵稅的員工或主要工作地點位於法規遵循的州/省︰
- 處於合規狀態的員工，負責職位地點或州代扣稅款。
- 處理職位地點的員工。
- 最高扣繳金額
- 陳述字母順序。
對於未徵稅或主要工作地點位於合規州屬的員工︰- 州代扣稅款。
- 員工職位地點
- 最高扣繳金額
- 陳述字母順序。
以下範例說明當員工有多個職位且兌現地址不同時，Workday 如何使用優先順序，在薪資單上顯示適當的地址︰
- 範例 1︰法規遵循優先順序
- 邁克在全球零售 (美國) 有 3 個職位︰正職員工稅額扣繳金額職位法規遵循州稅 - FL-樓層經理 (處理中)是州稅 - AZ$200培訓人員否州稅 - CA$50培訓人員是薪資管理者可使用「維護薪資支票兌現地址」任務配置 3 個不同的兌現地址︰生效日期州/省地址1/1/2015ArizonaGlobal Inc, 987 Hope St., Phoenix, AZ - 850011/1/2015加州Global Inc, 123 Mission St., Los Angeles, CA, 900011/1/2015佛羅里達Global Inc, 567 Peach St., Miami, FL -33101
- 結果︰
- Workday 會在薪資單上顯示佛羅里達地址。加州和佛羅里達州都是合規州，但佛州優先適用，因為這也是員工的處理職位地點。
- 範例 2︰違規優先順序
- David 在全球零售 (美國) 擔任 3 個職位︰正職員工稅額扣繳金額職位法規遵循州稅 - 百萬$100樓層經理 (處理中)否州稅 - 威斯康星$200培訓人員否州稅 - 檢測不到$50培訓人員否薪資管理者可使用「維護薪資支票兌現地址」任務配置 2 個不同的兌現地址︰生效日期州/省地址1/1/2015北達科他州Global Inc, 987 Hope St., Bismark, ND - 585011/1/2015威斯康星州Global Inc, 123 Mission St., Madison, WI - 53558
- 結果︰
- Workday 的薪資單上會顯示威斯康星州地址。位於明尼蘇達州的處理職位未配置兌現地址。威斯康星州和北達科他州都已配置兌現地址。威斯康星州優先，因為其扣繳金額高於北達科他州。