步驟︰建立和使用模型工作簿
建立現金預測概要。
您可以在 Worksheets 中建立模型工作簿,從自訂報告新增即時營運資料,進而填入現金預測。您可以使用標準試算表函數,依據資料計算預計現金活動。產生現金預測時,您可以將其與模型工作簿合併,以自動填入現金活動值。模型工作簿可做為範本,重複使用於未來現金預測。
- 建立進階報告。您可以建立自訂報告,其中包含要連結至模型工作簿的營運資料。營運資料可包括︰
- 特殊付款
- 銀行帳戶轉帳
- 外部現金活動
- 公司間付款
- 供應商發票
- 稅額支付
啟用以下項目的自訂報告︰- Web 服務
- 工作表
請參閱 「概念︰建立要插入工作簿的報告」。 - (選用) 在雲端硬碟中,建立包含多個現金預測模型工作簿的資料夾結構。您可以為當日、每周和每月預測建立不同的模型工作簿。在每個模型工作簿中,您可以新增多個工作表做為分頁,以連結自訂報告資料。您也可以將外部檔案上傳至 Worksheets,做為模型工作簿。範例︰您已填入預測現金活動的 Excel 試算表。請參閱 「概念︰管理工作簿」。
- (選用) 與其他使用者共用模型工作簿。您可以共用模型工作簿,與組織中的其他使用者協同作業。範例︰您與薪資分析人員共用模型工作簿,而後者有權存取匯總報告中的薪資資料,這些資料對現金預測很有用。請參閱 「概念︰編輯工作簿」。
- 將進階報告中的即時資料新增至工作表分頁。您可以建立樞紐分析表,更有效率地管理、計算和分析擷取的資料。您只能在與現金預測相關的表格中包含報告值。您也可以建立單獨的工作表,做為模型工作簿的一部分,用於追踪資料所有權、通知和新增公式。請參閱 「概念︰編輯工作簿」。
- 將您的模型工作簿合併到現金預測工作表中。這可讓您以 Workday 營運資料為基礎,並新增計算,以預測未來的現金活動。請參閱 「概念︰編輯工作簿」。
- 在現金預測工作簿中連結並重新整理即時資料。您可以從模型工作簿中擷取營運資料,以連結至現金預測輸入區域中的現金活動。當您重新整理 Worksheets 時,您的現金預測和模型工作簿會根據營業資料的變更 (例如新的供應商發票或修改的銀行對帳單) 進行更新。請參閱 「概念︰編輯工作簿」。
- (選用) 對現金活動值套用數學計算,以得出預計金額。範例︰將每個月的費用付款金額增加 20%。您也可以直接在現金預測輸入區域中輸入數學公式,以計算餘額結轉等值。
您可以使用已完成的模型工作簿做為不同現金預測情境的範本。此範本有助減少重複的手動資料擷取步驟。