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上次更新時間 :2023-06-23
步驟︰建立和使用模型工作簿

步驟︰建立和使用模型工作簿

建立現金預測概要。
您可以在 Worksheets 中建立模型工作簿,從自訂報告新增即時營運資料,進而填入現金預測。您可以使用標準試算表函數,依據資料計算預計現金活動。產生現金預測時,您可以將其與模型工作簿合併,以自動填入現金活動值。模型工作簿可做為範本,重複使用於未來現金預測。
  1. 建立進階報告。
    您可以建立自訂報告,其中包含要連結至模型工作簿的營運資料。營運資料可包括︰
    • 特殊付款
    • 銀行帳戶轉帳
    • 外部現金活動
    • 公司間付款
    • 供應商發票
    • 稅額支付
    啟用以下項目的自訂報告︰
    • Web 服務
    • 工作表
  2. (選用) 在雲端硬碟中,建立包含多個現金預測模型工作簿的資料夾結構。
    您可以為當日、每周和每月預測建立不同的模型工作簿。在每個模型工作簿中,您可以新增多個工作表做為分頁,以連結自訂報告資料。
    您也可以將外部檔案上傳至 Worksheets,做為模型工作簿。範例︰您已填入預測現金活動的 Excel 試算表。
  3. (選用) 與其他使用者共用模型工作簿。
    您可以共用模型工作簿,與組織中的其他使用者協同作業。範例︰您與薪資分析人員共用模型工作簿,而後者有權存取匯總報告中的薪資資料,這些資料對現金預測很有用。
  4. 將進階報告中的即時資料新增至工作表分頁。
    您可以建立樞紐分析表,更有效率地管理、計算和分析擷取的資料。您只能在與現金預測相關的表格中包含報告值。
    您也可以建立單獨的工作表,做為模型工作簿的一部分,用於追踪資料所有權、通知和新增公式。
  5. 將您的模型工作簿合併到現金預測工作表中。
    這可讓您以 Workday 營運資料為基礎,並新增計算,以預測未來的現金活動。
  6. 在現金預測工作簿中連結並重新整理即時資料。
    您可以從模型工作簿中擷取營運資料,以連結至現金預測輸入區域中的現金活動。當您重新整理 Worksheets 時,您的現金預測和模型工作簿會根據營業資料的變更 (例如新的供應商發票或修改的銀行對帳單) 進行更新。
  7. (選用) 對現金活動值套用數學計算,以得出預計金額。
    範例︰將每個月的費用付款金額增加 20%。
    您也可以直接在現金預測輸入區域中輸入數學公式,以計算
    餘額結轉
    等值。
您可以使用已完成的模型工作簿做為不同現金預測情境的範本。此範本有助減少重複的手動資料擷取步驟。