步驟:設定雜項付款申請
檢閱雜項付款申請的設定注意事項。
在自助服務使用者對公司銀行帳戶資訊知之甚少或無直接付款授權的情況下,也可以建立雜項付款申請。您可預先配置銀行路由規則,決定用於付款的原始銀行帳戶,讓使用者能有效處理及結算這些單次給付。
範例:保險理賠代理人需要支付用戶端的理賠費用。代理會使用受款人和付款詳細資料建立雜項付款申請,然後提交審核。核准後,代理可透過快速結算執行自動結算付款。
- 請在「雜項付款」功能區中,為所有網域配置安全原則。
- 存取建立業務流程定義 (預設定義)任務「」。建立「雜項付款申請事件」業務流程的預設定義。您可以為下列項目新增業務流程步驟:
- 組織中負責檢閱及核准已提交雜項付款申請的核准者。
- 對雜項付款申請進行預算檢查,以確保在結算前報名開放狀態的資金。使用應計休假基礎會計方法處理付款時,可以套用預算檢查。
安全性:「System」功能區中的以下網域:- Business Process Administration
- Manage: Business Process Definitions
- 配置雜項受款人和付款申請的業務文件序列 ID,並選取雜項付款申請會計選擇權。雜項付款可使用應計休假基礎或現金基礎會計方法。請參閱「參考:編輯用戶設定 - 財務」 。
- 存取維護雜項受款人種類任務。建立種類識別雜項受款人,以利追踪和報告。安全性:「雜項付款」功能區中的「設定︰雜項受款人種類」網域。
- 存取維護雜項付款申請種類任務。建立種類以識別雜項付款申請,以利追踪和報告目的。安全性:「雜項付款」功能區中的「設定︰雜項付款申請種類」網域。
- 從主要帳戶用途提示中選取雜項付款。
- (選填)設定銀行匯款路徑代碼 。
- 配置「雜項付款」付款種類「」的銀行路由規則。
- (選填)設定科目過帳規則 。在應付帳款和支出過帳規則中配置以下科目過帳規則維度︰
- 雜項受款人種類
- 雜項付款申請種類
當您選取應計休假計製會計做為會計選擇權時,您只能在支出過過帳規則中配置這些科目過帳規則維度。 - (選用) 存取維護 Worktag 用途報告。配置雜項付款申請Worktag。安全性:「Common Financial Management」和「Worktags」功能區中的「Set Up: Enable」Worktags網域。
- (選用)配置選填欄位。從「依功能區」提示中,選取「雜項付款申請事件」選擇權。
- (選用) 配置智慧提示建議。建立雜項付款申請時,您可以在支出種類提示中選取智慧型建議值。
- (選用)編輯網域安全原則。授予使用者以下權限︰針對雜項付款申請執行以下相關動作︰
- 新增附件
- 新增/變更附件
請在「雜項付款」功能區中,將安全群組新增至以下網域︰- 流程︰雜項付款申請 - 新增附件
- 流程︰雜項付款申請 - 新增/變更附件
這些安全群組的成員可以使用相關動作,為任何狀態的雜項付款申請新增或移除附件,無需額外動作或業務流程核准。
建立雜項付款申請