步驟︰管理銀行帳戶授權簽署人
- 定義銀行帳戶。
- 在「現金管理」功能區中配置「銀行帳戶授權簽署人事件」業務流程和安全原則。
您可以代表帳戶擁有者建立和維護有權在銀行帳戶上簽名的正職員工或外部委員會成員的記錄。您也可以報告授權簽署人變更，並在授權簽署人失效時通知使用者。
- 存取「建立簽字人」任務。將正職員工或外部委員會成員配置為簽字人。安全性︰「現金管理」功能區中的以下網域︰
- 設定︰簽字人
- 設定︰簽署者的安全附件
- 存取「維護授權類型」任務。定義授權類型，以追踪核准交易所需的簽署人數量。您可以將授權類型定義為單一授權或聯合授權。安全性︰「現金管理」功能區中的「設定︰銀行帳戶授權簽署人資訊」網域。
- 存取「維護簽名方法」任務。建立簽字人的簽字核准類型，例如候傳、線上或書面簽章。安全性︰「現金管理」功能區中的「設定︰銀行帳戶授權簽署人資訊」網域。
- 存取「建立銀行帳戶授權簽署人」任務。您可以選取做為銀行帳戶簽署人的人員，並將權限限制套用至他們可執行的動作。您可以使用銀行帳戶貨幣來定義權限限制，也可以為特定簽字人使用不同的貨幣覆寫權限限制。
- (選用) 存取「整批更新授權簽署人」任務。您可以從特定銀行帳戶或所有已指派的銀行帳戶中移除簽字人。安全性︰流程︰「現金管理」功能區中的「銀行帳戶授權簽署人」網域。
- (選用) 配置業務流程，以便在簽署人變更職務、外部委員會成員資格或離職時接收通知。請將包含通知的步驟配置佔位符服務步驟新增至以下 Workday HCM 業務流程︰
- 變更職務
- 管理委員會成員資格
- 提交辭呈
- 離職
根據通知類型，您可以從銀行帳戶授權簽署人中移除簽署人，或修改其權限限制。
使用這些報告來追踪和維護簽字人︰
- 銀行帳戶授權簽署人例外︰顯示公司或銀行帳戶的非作用中授權簽署人。
- 尋找銀行帳戶授權簽署人︰顯示所有已核准的銀行帳戶授權簽署人及其授權簽署人詳細資料。
- 尋找銀行帳戶授權簽署人的變更記錄︰顯示在指定日期之間銀行帳戶授權簽署人的所有變更。