建立員工費用信用卡
您可以 c為公司信用卡計費帳戶方案建立員工費用信用卡。
- 存取「建立信用卡」任務。
- 請選取此卡的公司信用卡計費帳戶。您選取的帳戶會決定信用卡類型，以及與發卡機構結算帳戶的負責人︰ 您的公司、受款人或若為共同責任。
- 選取員工信用卡做為信用卡種類「」。
- 如果隱蔽、清除或代碼化信用卡卡號未包含在商務卡整合中，請輸入或更新這些卡號。注意︰Workday 不支援未遮罩/未清除的信用卡格式。將實際信用卡卡號載入 Workday 中，違反 Workday 安全原則。
- 執行此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 替代帳戶識別碼輸入 ID 您的金融機構提供 至包含在您傳送給員工的匯款檔案上。您的金融機構會使用此 ID 以查詢正確的信用卡卡號以進行付款。已啟用重新指派可用 何時 配置的公司信用卡用途為費用。選取此項後，員工和信用卡管理者可以將信用卡交易重新指派給其他費用受款人，讓他們可計入費用。帳戶狀態若要變更帳戶狀態，請選取以下任一項︰- 作用中
- 已取消
- 已刪除
- 錯誤
- 已暫停
該預設為作用中。對於 AMEX 信用卡計費帳戶，帳戶狀態是從「持卡人列表檔案」產生。 如果您因為「持卡人列表檔案」匯入未載入所有必要資料而收到錯誤，請搜尋帳戶狀態以更正信用卡基本資料。每月限額用於報告此信用卡帳戶 POS 交易的每月累計限額。交易限額用於報告超出指定限額的交易。Workday 會在 POS 交易期間強制執行交易限制。允許存取現金選取此項可讓員工使用此卡在以下項目中取得現金︰交易 無法使用信用卡的情況，例如過橋費。
透過從發卡機構下載的外部檔案，將信用卡交易載入 Workday。
- 對於商務卡，員工可以在費用報告中包含下載的交易。
- 對於採購卡，員工可以使用「驗證採購卡交易」任務來驗證下載的交易。
若要將載入的信用卡費用交易重新指派給非已配置的費用受款人，請存取
「重新指派商務卡交易」
任務。
時間 如果您在公司信用卡計費帳戶上啟用手動輸入信用卡交易，員工也可以在費用報告中輸入信用卡交易。
如果關聯的持卡人不正確，且該卡沒有任何交易，請在
「變更持卡人」
相關動作中選取正確的持卡人。