概念︰費用收據掃描
Workday 提供由 Google Cloud Platform (GCP) Document AI API 提供支援的 Expenses by Innovation 服務收據掃描服務。費用收據掃描的預期正確率為 85%，可減少費用報告中的時間和錯誤。
當您選擇啟用費用收據掃描功能時，員工可透過 Workday 行動應用程式掃描收據，並自動快速建立費用以納入其費用報告。您也可以在掃描的收據上，利用機器學習的預設值和費用項目建議，簡化費用報告提交流程，並減少分類錯誤的費用項目數量。
若要使用此服務，您必須 為費用收據掃描選擇啟用 Innovation Service。
支援的語言和國家/地區
收據掃描服務適用於全球，不限國家/地區或地區設定。列出的語言可用來識別收據掃描的有效語言。
Workday 的費用收據掃描服務支援下列語言︰
- 荷蘭文
- 英文
- 法文
- 德文
- 日文
- 西班牙文
Workday 的費用收據掃描服務支援以下國家/地區︰
- 美國、加拿大、澳洲、英國、紐西蘭 (英文)
- 比利時、荷蘭 (荷蘭文)
- 法國、加拿大 (法文)
- 德國、瑞士 (德文)
- 日本 (日文)
- 西班牙、墨西哥 (西班牙文)
Workday 不保證未列出之語言和國家/地區的準確性。
支援的欄位
Workday 的費用收據掃描服務支援以下欄位︰
- 金額
- 貨幣
- 日期
- 商家
如果收據上未顯示
貨幣
和 商家
，Google 可能會使用 Google 知識圖譜填入這些欄位。資料隱私權
「費用收據掃描」服務會從 Workday 傳送要求至 Google 雲端平台。這不是您的用戶或個人使用者提出的要求。Google 不會收到有關提交收據以供掃描的客戶或使用者的任何資訊。
收料單資料從不離開 Workday 環境。Google API 會讀取收據，但不會將收據資料傳輸至 Google。Workday 安全性與隱私權、職業操守與法規遵循 (PEC) 團隊已全面檢閱此服務的技術設計。在我們完成解決方案開發後，這些團隊又進行了一次審查。此檢閱旨在確保實際解決方案符合已核准的設計，並符合 Workday 在客戶資料隱私權與安全性方面的高標準。