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上次更新時間 ：2023-09-08
步驟：設定費用電子郵件收據

步驟：設定費用電子郵件收據

依據貴組織的訂閱服務合約，您可能需要執行其他步驟才能啟用此功能。您的組織已簽署主要服務合約 (MSA) 或通用主要服務合約 (UMSA)。若要確定貴組織的訂閱服務協議，請執行以下操作︰
  1. 請選取您在Workday Community中的基本資料個人頭像。
  2. 選取
    基本資料「
     」。
  3. 在您的基本資料頁面上，選取位於您姓名下方、職稱旁邊的組織名稱。
  4. 檢視您的
    訂閱服務協議
    價值。
如果值為︰
  • UMSA
     ，系統會自動使用此功能。您可以略過
    為 MSA 客戶啟用 Innovation Services 功能和 AI 資料提供的
    步驟。如需有關機器學習資料貢獻的詳細資訊，請參閱「概念︰適用於通用主要訂閱合約客戶的 Workday AI」 。
  • MSA 中
    ，您必須透過
    「為 MSA 客戶啟用 Innovation Services 功能」和「AI 資料貢獻」
    步驟，透過 Innovation Services 啟用此功能。
注意︰UMSA 客戶的用戶中沒有 Innovation Services 任務和報告，因為這些任務和報告僅供 MSA 客戶使用。UMSA 客戶可以忽略所有有關 Innovation Services 的資訊。
您可以讓費用受款人及其受委派人以電子郵件的形式，以電子郵件附件或內文的形式將費用收據發送至Workday 。然後， Workday會建立快捷登錄費用，並納入費用報告中。
  2. 從
    可用的服務
    分頁中選取
    電子郵件擷取
    。
    視組織的訂閱服務協議而定，您可能需要執行其他步驟才能啟用此功能。如需更多資訊，請參閱此 Community 文章。
  3. 請為安全群組授予「System」功能區中
    「Set Up: Inbound Email」
    安全網域的權限。
  5. 存取
    編輯用戶設定 - 系統
    任務。
    在
    「系統設定」
    區段中，選取
    「允許在電子郵件中加入附件」
    核取方塊。
    安全性︰「System」功能區中的
    「Set Up: Tenant Setup - System」
    網域。
  6. 若要配置：
    1. Workday 提供的接收網域，請參閱配置電子郵件擷取設定。
    2. 客戶提供的接收網域「」，請參閱「步驟︰設定客戶提供的接收網域」 。
    Workday建議配置一個 Workday 提供的接收網域 ()。
  7. (選用) 如果您配置了客戶提供的接收網域，請存取
    「配置電子郵件擷取設定」
    任務。
    1. 請選取
      「費用收據」
      通知類型，並將其與您的接收網域「」建立關聯。範例︰輸入「receipt@expenses」。將 .com公司設為
      「費用收款」
      通知類型的網域。
    2. 若要讓費用提交者能夠傳送費用收據，
      請將允許的傳送者
      清單留空
      費用提交者必須在Workday資料中的聯絡資訊中新增電子郵件地址。
費用受款人及其受委派人可以以電子郵件寄送費用收據。
如果電子郵件的內文和附件包含收料 ( )， Workday只會為所附收料 ()建立快捷登錄費用。 如果建立快捷登錄費用發生錯誤，費用受款人會收到通知。
Workday建議您傳送OCR支援的以下附件類型：JPEG、JPG、PNG、WEBP、BMP、 PDF、TIFF、TIF、GIF
費用中心
中會顯示一張卡，讓您的使用者知道如何提交費用收據。您可以指定電子郵件地址，讓使用者使用文字訊息將卡上的資訊傳送至手機。請參閱自訂費用中心卡片。
您可以存取「
費用收據電子郵件擷取 - 依日期範圍」
報告，排查與電子郵件引入相關的問題。
費用受款人可存取
編輯我的費用交易
任務以刪除快捷登錄費用。