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上次更新時間 ：2023-06-23
設定費用費率表

設定費用費率表

  • 定義您要用來評估費用項目的費率表規則。
  • 安全性︰「費用」功能區中的
    「設定︰費用項目」
     網域。
您可以使用費用費率表來決定費用報告上費用項目的適用資格和報銷金額。
範例︰
  • 依據特定地點的條件，計算費用項目允許的最高金額。
  • 定義里程和燃料報銷金額的要求。
  • 設定每日津貼適用資格並指定扣除項目。
  1. 存取「
    建立費用費率表」
     任務。
  2. 從
    費用費率表類型
     提示的下列選項中選取︰
    選項 說明
    金額
    搭配可有不同報銷金額的費用項目使用。範例︰對於
    餐點
     報銷，請為您包含在費用費率表規則或條件中的每個國家/地區指定不同的金額。
    分級金額
    用於以套用不同金額的範圍為基礎的報銷費率。
    例如，對於年初迄今的里程報銷，請指定在以下範圍內的累計里程金額︰
    • 在 1 到 50,000 英里之間，每行駛 1 英里，受款人將獲得 0.43c。
    • 從 50,001 英里到 75,000 英里的里程，每行駛 1 英里，受款人將獲得 25 美分。
    分級百分比
    用於在您定義的範圍內，根據適用金額的不同百分比而定的報銷費率。
    範例︰對於按時數計算的日支費報銷，請指定︰
    • 每日津貼全額金額的 25%，為期 1 - 4 小時。
    • 50%，持續 5 - 6 小時。
    • 每日津貼金額的 100%，使用期為 7 - 24 小時。
    最高
    用於根據您在費用費率表規則或準則中定義的條件，指定員工可支出的最高金額。
    範例︰對於依地點的住宿報銷，請為您定義的每個住宿地點指定不同的最高金額。
  3. 請指定一個
    生效日期
     ，讓您可以在此日期將費率表套用至費用報告或支出授權。
    如果下列日期不在費用費率表使用的生效日期範圍內，Workday 會傳回空白的
    生效日期
     值︰
    • 費用明細中的交易日期。
    • 支出授權的開始日期。
  4. 從
    「要評估的屬性」
     提示中選取一個值。
    Workday 會將費用報告中的值乘以費用報告的值，以計算並對照最高金額進行驗證。
    範例︰將
    飯店
     費用項目的最高金額指定為 $125，並選取
    「天數」
     做為要評估的屬性內容。
  5. 在
    費用費率表
     網格中，請參考以下說明︰
    選項 說明
    條件規則或準則
    請選取
    條件規則或準則
     來評估費用項目。
    您指定的條件規則或準則可決定 Workday 傳回的值。
    範圍
    (
    僅限分級金額
     和
    分級百分比
     ) 針對此
    費用費率表明細
    ，請定義費用項目屬性的有效範圍。
    最高金額
    請指定金額上限以評估費用項目。
    如果有上限金額的條件規則或準則，請使用費率表。如果沒有其他要評估的屬性，請在
    「建立費用項目」
     任務中新增最高金額。
配置費率表後，即可建立或更新費用項目。您可以使用基本費率表和任何調整費率表來︰
  • 計算報銷費率。
  • 請驗證允許的最高費用金額。
貴公司需要針對餐點採用不同國家/地區和貨幣的多種每日津貼報銷費率。使用
「金額」
 費率表類型，為
「國際餐費」
 設定費用項目和費率表︰
條件規則/準則
國家/地區
金額
貨幣
條件
英國
50
GBP
條件
德國
60
歐元
條件
捷克文
1,360
CZK
條件
美國
75
美元
條件
其他國家/地區
70
美元
  • 若要建立基本費率表的調整，請在
    「建立」
     或
    「編輯費用項目」
     任務中定義調整費率表。
  • 若要為需要類似規則的不同費用項目建立新的費率表，請從費用費率表的相關動作功能表中選取
    「複製」
    。
    範例︰您有一份地點定型住宿的複雜費率表，而貴公司開設了一家新的國際辦公室。複製
    「住宿」
     費率表，指定一個名稱 (例如
    「國際地點住宿」)
    ，然後選取
    歐元
     做為
    「預設貨幣」
    。然後，您可以修改規則條件來計算此費用項目。
  • 每個費率表只能用於 1 個費用項目。此規則適用於調整和基本費率表。