概念：旅程型體驗
當您購買 Expense Management 時， Workday會透過識別機票以及入境與返程航班日期，自動根據信用卡交易資料建立旅程，並填入旅程的開始與結束日期。您也可以對Workday進行設定，在費用中心內顯示您所選第三方差旅網站的連結。
此功能︰
- 根據差旅日期整理費用，簡化費用報告流程。
- 有助於遵守公司政策。
- 讓您輕鬆檢視旅程總支出費用和詳細資料。
- 提供差旅支出深度解析。
- 提供從Workday連結至您偏好的第三方差旅預訂工具的直接連結，減少人工作業。
自動建立旅程
產生旅程時，無需將外部差旅預訂記錄輸入Workday ，也不必要, 必填, 必修第 3 級卡資料。當信用卡交易包含以下內容時， Workday會自動建立旅程：
- 出發和抵達的日期。
- 機票的商家種類代碼 。
- 大於 0 的金額。
如果將卡配置為採購卡 (而非費用卡)，Workday不會建立旅程。
此旅程會修改相關的草稿費用資料，例如 Worktag 和目的地。接著， Workday會在費用中心總覽區段的最近旅程下方顯示旅程卡。
這張卡匯總您的旅程及其相關費用，並顯示以下項目︰
- 旅程名稱。例如︰倫敦。
- 旅程日期範圍︰。範例：2024 年 10 月 26 日至 2024 年 10 月 29 日。
- 總金額。
- 交易數量。範例︰6 筆交易。
- 目的地。例如︰舊金山。
- 主要 Worktag範例︰內部專案。
- 用於檢視差旅費用報告的連結。
- 相關動作，可讓您更新旅程詳細資料。
此功能可讓您檢視特定旅程的所有費用 (不限狀態)，並大量更新旅程費用。Workday會顯示主要的 Worktag，並包含前往差旅費用報告的連結。您可以使用旅程卡片的相關動作功能表，檢視和更新旅程詳細資料。
您可以配置費用中心的總覽頁面，顯示一個區段，其中包含您組織使用的外部差旅工具連結。您可以自訂區段名稱。