設定注意事項︰職位預算
本主題內容可為您規劃職位預算的配置和使用決策提供參考。主要內容包括︰
- 設定其他行事曆的原因
- 如何搭配 Workday 的其他功能使用
- 後續影響以及跨產品交互作用
- 安全要求事項與業務流程配置
- 實作前應考量的問題和限制
功能用途
Workday 中的職位預算是可用來管理和預算檢查人員任用異動的預算。其中包含職位限制的薪酬和附加福利。您可以使用薪資承諾準備金來產生職位預算。針對每個計畫結構和會計年度，Workday 將多個職位預算組合成 1 個預算。
商業效益
您可以使用職位預算來執行以下操作︰
- 將預算與實際值進行比較。
- 根據公司整體預算做出人員任用決策。
- 找出人員任用修改中的超支。
- 實現全年的任何節省。
- 追踪薪資。
使用個案
- 檢視和管理職位的薪酬和附加福利費用。範例︰對於銷售職位，您會在考慮薪資的同時考慮佣金費率，而對於 IT 職位，您只考慮薪資。
- 使用預算檢查來控制薪酬和成本計算分配，根據您的承諾和義務做出更好的人員任用和財務決策。範例︰身為大學預算管理者，您會根據所需的時間、精力和培訓來決定學生職務的時薪薪酬。
需要考慮的問題
問題 | 注意事項 |
|---|---|
您使用哪種人員任用模型？ | 您必須使用按職位管理的人員任用模型，才能使用職位預算，因為按職務管理的人員任用模型不支援職位限制。但是，如果您已在使用按職務管理的人員任用模型，則可以建立財務計畫，以支援不限於任何職位的人員任用交易。如果您要同時使用職位管理和按職務管理的人員任用模型，可以使用以下子計畫建立虛擬計畫階層︰
|
您要使用哪些職務維度？ | 您可以使用職務基本資料、職系和職系群組，確定要建立職位預算的正確正職員工群體。Workday 會透過篩選計畫結構與職位限制之間的相符維度，找出您要建立職位預算的職位。
每個計畫結構只能使用 3 個職務維度中的其中一個。 |
建議
Workday 建議︰
- 請在計畫結構中加入成本計算分配或薪資組成 Worktag，以便 Workday 對您的交易執行預算檢查。
- 從薪資承諾準備金產生職位預算時，請確認附加福利費率正確無誤，以免日後手動修改。
要求
- 您必須配置薪資承諾準備金會計，追踪 Workday 的承諾準備金、義務準備金和實際值，才能在可用預算中準確反映作用中正職員工的薪酬。
- 使用按職位管理的人員任用模型。
限制
「薪資 - 美國」和「加拿大薪資」僅適用於薪資承諾準備金。
用戶設定
無影響。
安全性
在「預算」功能區中︰
網域 | 注意事項 |
|---|---|
存取計畫類型 (分段)
| 可讓您︰
您必須為所有預算類型配置此網域。 |
流程︰職位預算
| 可讓您編輯及檢視職位預算。 |
流程︰經理人員職位預算
| 可讓經理人員編輯和檢視指派給組織的預算︰
|
流程︰取消職位預算
流程︰取消職位預算修訂 | 可讓您取消職位預算和職位預算修訂。 |
報告︰公司職位預算
| 可讓您檢視公司的職位預算和職位預算修訂明細。 |
報告︰經理人員職位預算
| 可讓您按經理人員建立職位預算報告。 |
設定︰一般預算
|
|
業務流程
業務流程 | 注意事項 |
|---|---|
職位預算事件
| 可讓您︰
|
職位預算群組
| 可讓您︰
|
報告
報告或儀表板 | 注意事項 |
|---|---|
尋找職位預算與修訂 | 檢視︰
|
職位預算餘額報告 | 檢視職位預算以及承諾準備金、義務準備金和實際值的摘要。 |
經理人員職位預算餘額報告 | 檢視組織中公司職位預算、計畫結構和年度的預算餘額。僅限經理人員角色。 |
職位預算 | 為組織經理人員建立職位預算報告時，請使用此報告資料來源。 |
檢視可用預算 | 檢視職位預算的明細層級詳細資料。 |
為組織經理人員建立職位預算報告時，您也可以使用「Position Budgets」報告資料來源。
整合
您可以依據
「匯入職位預算」
Web 服務建立 EIB，以整批︰
- 上傳或更新職位預算。
- 匯入已核准職位預算的預算修訂明細。
匯入職位預算修訂時，必須匯入年度金額。
連結和觸點
當您使用承諾會計與預算檢查時，Workday 會根據職位預算來檢查您的薪酬和人員任用交易。
若要預算檢查您的職位預算，您必須有 Workday Payroll。
Workday 提供了一個「觸點套件」，其中包含的資源可幫助您了解用戶之間的配置關係。在 Workday Community 深入了解 Workday Touchpoints Kit (Workday 觸點套件)。