步驟︰使用職位控制
設定職位管控
在 Workday 中使用及維護職位管控。
- 會計年度開始時︰
- 建立職位預算。請參閱「」 步驟︰設定職位預算。
- (選用) 定義職位預算檢查。請參閱「」 步驟︰檢查職位預算。
- 進行初始計算後,使用特殊報告檢視承諾準備金和義務準備金。請參閱 「參照︰薪資承諾準備金報告」。
- 執行詳細的預算餘額報告,將承諾會計和職位預算與實際值進行比較。
- 在整個會計年度中︰
- 計算即時薪資承諾準備金調整,並視需要執行預算檢查。在各種職位相關業務流程中,您可以調整薪資承諾準備金 (並選擇檢查職位預算)。如需完整清單,請存取「檢查預算 (人員任用)」業務流程的「業務流程配置選項」報告,然後檢閱「允許的子流程」欄。請參閱 「自動調整薪資承諾準備 金和」。 檢閱職位預算檢查結果。
- 建立、計算和檢閱整批薪資承諾準備金調整。此任務不會執行預算檢查。
- 檢閱附加福利實際值。當您執行一般週期性和非週期性薪資計算,或使用單獨的「執行薪資附加福利會計資料」任務時,系統會自動計算附加福利實際值。請參閱 「概念︰附加福利實際值」。
- 檢視薪資清算期間。執行定期的周期性和非週期性薪資計算,或使用單獨的「執行薪資承諾準備金清算」任務。請參閱 「概念︰薪資與附加福利清算」。
- 檢視薪資承諾準備金、薪資承諾準備金調整和薪資承諾準備金清算會計資料。請參閱 「參照︰薪資承諾準備金報告」。
- 檢視承諾會計餘額報告。您可以篩選這些報告,以檢視公司或成本中心的預算餘額。