概念：職位管控
根據服務組織的財務、法律和法規義務，可能有特定的人力資源、薪資和財務管理需求。雖然在交易與報告上共用, 分享的需求， Workday也會考量到不同實體在報告與層級上的管理監督需求。此外，某些活動和資產要求法律和會計資料獨立分隔。企業可以使用Workday更好地管理員工薪資和費用。
如果新職位是經授權的人員編制與人員任用架構的一部分，則 Workday 的職位控管功能可讓您建立新職位並安排人員編制。若要完整使用職位控制，您必須訂閱Workday Human Capital Management and Payroll (人力資本管理與薪資管理)。必要, 必填, 必修訂閱Workday Financial Management (財務管理)。職務請購, 請購單是一項重要的人力資源功能，可讓您管理從核准到填補空缺職位的完整流程。職位基本資料匯集了單一職位的相關資訊，可輕鬆檢視和管理：
- 預算。
- 填缺活動。
- 規劃成本和實際成本的會計資料。
會計年度開始時的薪資承諾準備金和義務準備金計算，可提供整個公司的快照。不過，由於全年仍有交易會影響您的預計薪資，因此Workday也會計算您全年的薪資承諾與義務，提供準確的即時預算檢查。
職位控制可擴充Workday 的核心財務、人力資源和薪資功能。其功能包括：
- 職位預算：提供職位預算、職位控制與保留款查看概念︰職位預算。
- 薪資承諾準備金：使用 Human Capital Management 和 Financial Management 來追踪和控制薪資成本。
- 承諾準備金會計，其中包含日記帳分錄，對於涉及職位的交易，這些日記帳分錄將過帳至您的承諾準備金、義務準備金實際分類帳。查看概念︰職位控制的承諾會計。
職位預算與承諾會計僅適用於督導組織中使用「按職位管理人員任用模型」的正職員工。
您可以使用沒有承諾會計和薪資承諾的職位預算。同樣地，您可以在沒有職位預算的情況下使用承諾會計與薪資承諾準備金。