在總補助層級中配置上層結構的資助預算檢查
您可以配置獎勵計畫結構,在總補助/補助金層級啟用預算檢查。此配置可讓Workday透過補助金Worktag匯總所有預算明細和支出,在交易輸入期間提供撥款狀態的匯總視圖。
- 存取編輯預算檢查選項任務,或從上層計畫的相關動作功能表,選取
- 請選取
- 計畫結構︰選取獎勵上層結構。
- 計畫名稱︰請選取獎勵上層計畫範本。
- 按一下確定。
- 填寫以下欄位:欄位說明啟用預算檢查選取此核取方塊可啟用此計畫的預算檢查。包含已保留的日記帳明細選取此核取方塊可在預算檢查計算中包含已保留金額。預算檢查選項若要防止超出預算的交易,請選取「控制」。評估日期選取預算日期。控制 - 依資助項目期間選取此選擇權可根據特定獎勵登錄期間驗證支出。預算檢查的分類帳類型選取要包含的分類帳類型,例如實際值、承諾準備金和義務準備金。
- 按一下確定。
對於與這些計畫結構相關的交易, Workday會在補助/補助金總額層級執行預算檢查。驗證訊息現在會反映補助/補助金總餘額,讓您可檢視性整體撥款狀態。