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上次更新時間 :2026-03-13
在總補助層級中配置上層結構的資助預算檢查

在總補助層級中配置上層結構的資助預算檢查

您可以配置獎勵計畫結構,在總補助/補助金層級啟用預算檢查。此配置可讓Workday透過補助金Worktag匯總所有預算明細和支出,在交易輸入期間提供撥款狀態的匯總視圖。
  1. 存取
    編輯預算檢查選項
    任務,或從上層計畫的相關動作功能表,選取
    計畫 > 編輯預算檢查選項
  2. 請選取
    1. 計畫結構︰選取獎勵上層結構。
    2. 計畫名稱︰請選取獎勵上層計畫範本。
  3. 按一下
    確定
  4. 填寫以下欄位:
    欄位
    說明
    啟用預算檢查
    選取此核取方塊可啟用此計畫的預算檢查。
    包含已保留的日記帳明細
    選取此核取方塊可在預算檢查計算中包含已保留金額。
    預算檢查選項
    若要防止超出預算的交易,請選取「控制」。
    評估日期
    選取預算日期。
    控制 - 依資助項目期間
    選取此選擇權可根據特定獎勵登錄期間驗證支出。
    預算檢查的分類帳類型
    選取要包含的分類帳類型,例如實際值、承諾準備金和義務準備金。
  5. 按一下
    確定
對於與這些計畫結構相關的交易, Workday會在補助/補助金總額層級執行預算檢查。驗證訊息現在會反映補助/補助金總餘額,讓您可檢視性整體撥款狀態。