概念︰按總補助金層級檢查資助預算

虛擬上下層 (VPC) 關係讓您能夠在總補助/補助金層級上執行預算檢查，而不僅僅是在個別預算明細上。Workday透過補助金Worktag匯總所有預算和支出資料，在輸入交易期間提供撥款狀態的摘要視圖。

VPC 階層在資助中的運作方式

VPC 階層由一個虛擬上層結構和一或多個下層結構組成。虛擬上層不含本身的預算項目。取而代之的是與其連結的子項目的匯總，此結構非常適合需要在維持支出靈活性的同時遵守預算權限的教育、醫療保健和公共部門組織。

若要維護獎勵計畫類型的有效階層，上層和下層結構必須共用, 分享︰

資助計畫類型

相同的科目集︰。

相同的貨幣。

選取資助計畫類型時， Workday自動將

時間表類型

設為資助。由於此值不可編輯，因此獎勵階層中的上層結構和下層結構一律共用, 分享相同的時間表類型 ()。

對於同時存在於上層和下層結構中的維度：

下層維度成員必須與上層維度成員相同，或是與其相同。

如果上層維度為必要, 必填, 必修，下層也必須必要, 必填, 必修此維度。

下層結構可以包含上層結構所沒有的其他維度，以便在下層層級上進行更精細的追踪。但若非父系結構的必要維度非必要, 必填, 必修維度，下層結構體則無法新增該必要, 必填, 必修維度。

當您在上層層級啟用預算檢查時， Workday會根據補助/補助金層級總金額驗證交易。這讓您的團隊能夠管理不同種類的內部預算變動，而不會超出該補助/補助金的撥款總額 ()。驗證訊息會反映補助/補助金總餘額，讓您在輸入交易期間可檢視性整體撥款狀態。