關閉分類帳年度
- 關閉分類帳年度的所有期間。
- 定義或更新年終關帳處理規則。
- 若要開始關帳，請啟動「期間關帳事件」業務流程。
- 請使用「結轉年終餘額」任務，取得下一個分類帳年度的期初餘額。
- 安全性︰「Common Financial Management」功能區中的「Process︰Close Year End」網域。
您可以關閉分類帳期間以控制日記帳分錄和過帳，以及計算用於報告的期末實際餘額和預算科目餘額。請在定義年終關帳規則後，執行年終關帳流程。您也可以建立選擇性關帳檢查清單，透過業務流程的工作流程，直接在 Workday 中管理年終關帳。
- 存取「關閉分類帳年度」任務。
- 當您選取「結轉期初餘額」核取方塊時，您可以在「未來執行一次」區段下排定結轉在未來執行的時間表。您無法將分類帳年度的關帳排程在未來執行，只能結轉期初餘額。
Workday 會將分類帳年度狀態更新為
「已關閉」
。分類帳年度關閉後即無法再處理，但仍可用於報告。若要變更其中一個分類帳期間，請使用
「重啟分類帳年度」
任務。重啟分類帳年度後，即可重啟分類帳期間。